Administración de RRHH

Análisis Administrativo

1. Defina Análisis Administrativo

Es el examen que se le hace a la organización para detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sean necesarias

2. Mencione los 4 planos del Análisis Administrativo

Plano organizativo
Planear, organizar, dirigir, controlar, etc.
Plano Funcional
Cómo se hacen las cosas
Plano Estructural
Cómo está diseñada laestructura de la organización
Plano Comportamental
Relaciones formales versus informales

3. ¿Cuál es la razón de ser del Análisis Administrativo?

El Cambio

4. Mencione las 3 características de la ventaja competitiva

Duradera en el tiempo
Inalcanzable
Difícil de imitar
5. Mencione las leyes del cambio

Participativo
Abraza el cambio
Compromiso entre gerencia y colaboradoresPuesta en marcha del cambio

6. Defina Sistema y su objetivo

Conjunto de elementos interdependientes, relacionados entre sí para alcanzar un objetivo. Su objetivo es alcanzar los objetivos de la organización.

7. Defina Entropía y Homeostasia

Entropía: La tendencia de los sistemas a desgastarse, es cuando la organización está llegando a su etapa de decadencia.

Homeostasia: equilibrioque debe tener la organización para enfrentarse a los cambios externos, pero si que afecte el interior de la organización.

8. Modelo genérico de un sistema abierto (Proceso de Reclutamiento)

Entradas
Transformación
Salidas
Necesidad de RRHH
Presupuesto
Perfil
Tipo de reclutamiento
Aviso
Secretaria
400.000 colones
(Escolaridad, Experiencia, etc)
Reclutamiento Externo
Periódicos,Internet
Lista de candidatos para la selección
9. Defina Teoría Clásica y sus objetivo

Tiene su énfasis en la estructura y las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia. Es la base del Análisis Administrativo. Su principal objetivo es la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones.

10. Mencione los 4 postulados básicos de Fayol

1.Las 6 funciones básicas dela empresa
Seguridad
Contables
Financieras
Administrativas
Técnicas
Comerciales
2.Concepto de Administración
Planear
Organizar
Coordinar
Controlar
3.Proporcionalidad de las funciones administrativas
Las funciones administrativas deben ser acatadas por cada nivel de la organización
4.Diferencia entre administración y organización
Administración: Es un todo y un conjunto de procesosdonde la organización es una de sus partes.
Organización: Es una de las partes e la administración, una entidad social.

11. Mencione los principios básicos de la Administración de Fayol que se cumplen hoy en día.

Disciplina
Las personas que integran una organización deben respetar las reglas.
Unidad de Dirección
Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro dela organización deben ser dirigidas por el mismo jefe.
Centralización
Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.
Cadena escalar
Todos los puestos de una organización están relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al Jefe General.
Estabilidad de las personas
Una organizaciónque tiene alta rotación es menos eficiente
Espíritu de cuerpo
Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organización y se sienten orgullosos de ser parte de ella.

12. Defina Departamentalización y sus tipos

Departamentalización: Es dividir una empresa en diferentes departamentos o agrupaciones de trabajadores o actividades.

Porfunciones
La empresa se descompone en departamentos que realizan una función específica. Ej: Finanzas, RH, etc.
Geográfica
La empresa tiene sucursales que la representan en otras regiones del país. Ej: Bancos, TSE,etc.
Por clientes
La empresa segrega de acuerdo al tipo de clientes que tiene. Ej: Bancos, transnacionales, etc.
Por productos
Agrega los trabajos por línea de producción
Por...