Administración de Tiempo

Administración del Tiempo
Objetivo general:
Hacer conciencia en los participantes del uso real que le dan a su tiempo, como el elemento más
valioso de su vida y cómo toman decisiones sobre él, así como orientar la distribución de su tiempo
futuro.
Definición:
La administración del tiempo, es el arte de obtener el máximo beneficio posible de los sucesos que
vivimos de forma cotidiana; todoesto en base a una organización y planeación adecuada en donde
su principal fuerte o enfoque es el control del tiempo.
Características del tiempo como recurso:
No se puede comprar.
No se puede alquilar.
No se puede acumular.
No se puede dejar de consumir.
Hace falta para todo.
No se puede tener más, ni menos.
Cualidades del tiempo:
Recurso más Importante.
Recurso atípico
Recursoequitativo
Limitado y caduco
Inexorable (no se deja vencer)
Insustituible
Indispensable
Inelástico
Paradójico
Incontrolable
El tiempo es nuestro activo más valioso, a pesar de esto tendemos a desperdiciarlo en lugar de
cuidarlo o invertirlo. El tiempo es tan valioso que ni todo el dinero del mundo puede comprarlo, es
el único recurso verdaderamente no renovable, es un recurso limitado ycaduco, pues hagamos lo
que hagamos se nos acaba, es inelástico, pues no puede ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
El tiempo es una simple medida, la percepción de no tener tiempo se debe a una mala selección o
distribución de las acciones realizadas mientras transcurre. Administrar el tiempo realmente
significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimientodel tiempo
de que se dispone.
Es deber de un buen líder mostrar a los miembros del equipo como gestionar eficazmente el suyo.

Quince principios básicos para administrar eficazmente el tiempo:
1.- Elaborar una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15
minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
2.- Esta comprobado y es un principiofundamental de la planeación del tiempo, que toda hora
empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores
resultados.
3.- Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos
de labores, en planear el día siguiente.
4.- El tiempo del líder rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar,dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
5.- Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por
la pura casualidad.
6.- El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los líderes
deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
7.- El establecer undeterminado tiempo o fechas límites para cumplir con los compromisos de los
líderes, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
8.- Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en
cada actividad.
9.- No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
10.- El tiempo utilizado en darrespuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las
necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse
por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.
11.- Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo,
se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límiteestablecidas.
12.- Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser
delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
13.- Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las
interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.
14.- El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar...