Administración de tiempo

Administración de
tiempo
Outlook y OneNote

INTRODUCCIÓN
• La administración del tiempo; es uno de los recursos más
apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se
puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible
de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso.
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio
y el trabajo, tanto a corto como a medio y largoplazo, es
imprescindible:

• Identificar metas, objetivos y prioridades.
• Conocer las prácticas habituales en cuanto a
la organización y planificación del tiempo.
• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los
objetivos y las prioridades.
• Lograr habilidades suficientes en la administración deltiempo que
sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.

DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
• La administración del tiempo se puede definir como una
manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede
considerar al tiempo como uno de los recursos más
importantes y críticos de los administradores.

CARACTERÍSTICAS DEL
TIEMPO
• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lologramos organizar.
• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le
asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximogrado de efectividad.

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR
CON EFICIENCIA EL TIEMPO
•Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15
minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
•Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20
minutos de labores, en planear el día siguiente.
•El tiempo disponible debe serasignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los
emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
•El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de
los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la
tardanza.
•Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados yconcentrar los esfuerzos en
cada actividad.

• Posponer o atrasar la toma de decisiones puede
convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden
las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite
establecidas.
• El mantener a la vista la agenda del día facilita el
administrar correctamente el tiempo.

Administración de tiempo/Como ocupar "tiempo
muerto"
• Tiempo comprometido: Enmuchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno
realmente no está haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo:
minutos o incluso horas de ocio cuando se está esperando o no totalmente
ocupado.
Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Sin embargo,
con un poco de planeación y resolución, uno puede realizar varias actividades
dentro de los minutos que gastaesperando al jefe o al médico. Podemos
planear el trabajo de mañana, escribir una carta o buscar soluciones a algún
problema que nos inquiete.

Los enfoques tradicionales de administración del
tiempo
• La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar
del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. 
• Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios
que pretendemosevitar. Veamos algunas de sus principales
premisas y limitaciones:

• Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es
que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y
efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de
la crisis si antes no hemos verificado que...