Administración Del Personal Cap.4 Reyes Ponce

CAPITULO IV
LA FUNCION DE ADMISION Y EMPLEO
POLITICAS BASICAS
Como todas las funciones del departamento del personal, la función de admisión y empleo debe ser de naturaleza staff.
La función de admisión y empelo se realiza con el carácter de “servicio”; el departamento de personal por sus especiales capacidades en las técnicas respectivas, busca y escoge los mejores candidatos ylos recomienda para los puestos más acordes con sus cualidades.
El departamento de personal no decide contra la opinión de los supervisores en línea, quien debe ser contratado después de las pruebas, sino solo recomienda y aconseja dejando la ultima decisión a dichos jefes
REQUISITOS PREVIOS
La selección del personal supone lo siguiente:
a) Fijación de políticas claras yeficaces sobre la admisión de personal: edad, características, medio social, etc.
b) Contar con análisis de puestos: solo en este supuesto puede hablarse de selección técnica propiamente dicha
c) Contar con un medio de requisición adecuado por parte de os jefes y en armonía con las políticas sindicales.
ETAPAS GENERALES DE LA ADMISION
Las más usuales son:
a) Reclutamiento: hace deuna persona extraña un candidato
b) Selección: busca entre los candidatos los mejores para cada puesto
c) Contratación: hace del buen candidato, un empleado o trabajador
d) Introducción: trata de hacer del empleado un buen empleado.
RECLUTAMIENTO
Fuentes de abastecimiento
1. Sindicato: suele constituir la principal fuente de abastecimientos para las empresas donde existe, envirtud de la clausula de admisión exclusiva
2. Escuelas: Universidades, tecnológicos, etc. Suelen ser la fuente de abastecimiento para el personal calificado.
3. Familiares o recomendados de los trabajadores actuales
4. Oficinas de colocación
5. Otras empresas: pueden recomendar al personal que no pudieron ocupar por las políticas de edad
6. La puesta de la calle: sueledetonarse a los candidatos que espontáneamente se presentan
Medios de reclutamiento
1. Requisición al sindicato
2. Solicitud oral o escrita a los actuales trabajadores: radica en la calidad del recomendante y de la forma en que recomienda
3. Carta o teléfono: para solicitar a bolsas de trabajo a otras empresas es conveniente usar ambos medios
4. Periódico, radio o televisión: losanuncios por estos medios, tan usados hoy, sobre todo el primero suelen ser muy útiles cuando se trata de personal muy calificado:
5. Nuestro archivo de solicitudes muertas: Puede ocurrir que en determinado momento un solicitante no pudo ser admitido pero en otra circunstancia nos pueda ser útil
6. Folletos: ciertas empresas los editan señalando las posibilidades de empleo en laempresa.
SELECCIÓN
Las etapas más usuales y el orden en que suele emplearse el conjunto de medios técnicos son las siguientes:
Hoja de solicitud
Su importancia: es la base del proceso de selección, es la cabeza del expediente del empleado
Aprovechamiento del llenado de la hoja: Puede utilizarse este paso para rechazar amablemente a los candidatos que sean notoriamente inhábiles para elpuesto
Capítulos fundamentales: se ha dicho que la hoja debe contener lo que una empresa requiere saber del solicitante y solamente eso. En todo caso una empresa necesita saber lo siguiente
a) Generales del solicitante: Nombre, domicilio, estado civil, etc.
b) Estructura familiar y sus características económicas: nombres edad y ocupaciones de los padres, esposa e hijos del solicitante.c) Antecedentes de trabajo
d) Estudios: primaria, secundaria, bachillerato, carreras, idiomas que habla, lee y escribe.
e) Varios: suelen incluirse preguntas sobre motivación, deseos, sueldo que pretende.
ENTREVISTAS
Su importancia: la entrevista es una de las más valiosas armas que dispone el administrador.
Local: conviene que sea correctamente arreglada la sala de espera,...