Administración del Personal

CO*MER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
I. IDENTIFICACIÓN

Fecha de Elaboración: 08 Enero 2012
Fecha de Actualización: 08 Enero 2012
Número de revisión: 0

Elaborado por: Carlos. Andino
Revisado por:José Luis R.

Nombre del Puesto: Asistente de Gerencia General
Número de personas en el puesto: 1
Código:
Gerencia: Gerencia General
Jefatura a la que pertenece: Gerencia General
Reporta a(puesto del Jefe Inmediato): Gerencia General
Supervisa a (puestos): No
No. De personas: 0

II. MISION DEL PUESTO (OBJETIVO)

El objetivo primordial es realizar todas las operaciones relacionadascon su área en el
manejo de los Inventarios, pedidos de suministros, gestiones de recuperación de la
cartera de los clientes, planificación y elaboración de tareas que sean asignadas de la
GerenciaGeneral.
III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

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Manejo de la Caja Chica y su respectiva liquidación.
Coordinar la reposición de medicamentos conDistribuidores, llevar control de
devoluciones y facturación, validar con contabilidad y preparar unidades para
reposición,
Realizar la documentación correspondiente de la salida de los medicamentosde reposición
Llevar estadística y elaborar los reportes de devoluciones y reposiciones de
medicamentos.
Llevar el inventario de los medicamentos vencidos y control de sus entradas y
salidas yreportar al área contable de los movimientos de las requisas.
Proporcionar al departamento contable toda documentación que se genere para
pago con la respectiva aprobación de la Gerencia General.Colaborar con el equipo médico con consultas.
Elaborar formato de vacaciones y el control de las vacaciones del personal
administrativo y de visita médica por cada empleado.
Gestionar todo Tramite conla aseguradora ya sea por inscripción de nueva
póliza de seguro o renovación en coordinación con el área contable.
Atender solicitudes de información de Nicaragua, visita médica, Gerencia...