Administración del Proyecto

Unidad VI. Administración del Proyecto
Competencia específica.- Administrar proyectos hipotéticos de inversión

La administración del proyecto se refiere a la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto.

Se logra a través de la aplicación e integración de los procesos de administración deproyectos de Inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

El administrador del proyecto es el responsable de que se logren los objetivos del proyecto.

Administrar un proyecto incluye:

Identificar los requerimientos

Establecer objetivos claros y alcanzables

Balancear las demandas competitivas de calidad alcance, tiempo y costo.

Adaptar las especificaciones,planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los diferentes propietarios.

La Planeación abarca la determinación de que actividades necesitan hacerse, quién será responsable de hacerlas y en qué orden se realizarán.

Una Actividad es una pieza de trabajo establecida que requiere de tiempo. No requiere por necesidad el empleo de esfuerzo por las personas. Por ejemplo, el esperarque se endurezca el concreto puede requerir de varios días pero no de esfuerzo humano.

Definir las actividades del programa comprende identificar y documentar el trabajo que se planea a desarrollar estableciendo los productos (entregas) en el nivel más bajo para tener una base para estimar, programar, ejecutar y monitorear y controlar el trabajo del proyecto tal que los objetivos del proyecto,sean satisfechos.

Mediante la tormenta de ideas del equipo se puede elaborar una relación de actividades específicas, detalladas, necesarias para realizar el proyecto global, en proyectos pequeños. En proyectos más complejos la persona o el equipo responsable de cada tarea puede definir las actividades individuales.

En el caso de un proyecto denominado Festival, se tiene la tarea denominada“Puestos de Juegos”, en la que se identifican las siguientes ocho actividades.

Diseñar los puestos
Especificar los materiales
Comprar los materiales
Construir los puestos
Pintar los puestos
Desmontar los puestos
Llevar los puestos al festival y volver montarlos
Desmontar puestos y guardarlos en el almacén

Relaciones de precedencia se trata de una lista de las actividades y su ordenlógico que permita llegar a establecer una red para administrar el proyecto. Esta relación puede generarse a partir de la determinación de la precedencia lógica de las actividades desde su inicio hasta su terminación. Al decidir sobre el orden de las actividades para que muestren su orden de precedencia lógica entre sí se pueden hacer las siguientes tres preguntas con relación a cada actividadindividual, para confirmar la lógica de las actividades.

1.- ¿Qué actividades se tienen que terminar inmediatamente antes de que se pueda iniciar esta?

2.- ¿Cuáles actividades se pueden hacer de manera simultánea con ésta?

3.- ¿Qué actividades no se pueden iniciar hasta que se termine esta?

Al contestar estas tres preguntas para cada actividad, se puede tener una lista que muestre lasinterrelaciones y el orden de las acciones necesarias para lograr el alcance del trabajo del proyecto.

Como ejemplo de una relación de precedencia se tiene el siguiente proyecto.


Actividad
Precedente(s) inmediato(s)


A
--


B
A


C
A


D
B


E
B


F
C


G
D


H
E,F


La Programación se relaciona con la estimación de la duración de todas las actividades y eldesarrollo de un programa detallado del proyecto que exprese cuándo se debe iniciar y terminar cada actividad.

La programación del proyecto se apoya en la Gráfica de Gantt y el diagrama PERT.


Gráfica de Gantt

Son cartas que ayudan a planear y monitorear el desarrollo de proyectos o distribución de recursos en una escala de tiempo horizontal.

Son consideradas como una herramienta de...