Administración del tiempo

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS:

ADMINISTRACION DEL TIEMPO.

Introducción

Quizás para muchos el deseo mas grande que puede existir puede ser el de dominar el tiempo, cuando pequeños observamos películas, series, etc. Nos hacían imaginar que podíamos ser aquellos que manejáramos el tiempo a nuestro antojo. Sin lugar a duda y como ya lo dijimos al principio este puede ser un deseo tanto degrandes y chicos, potencias mundiales, y como no, ya que si el control de este estuviera en manos de cualquiera puede ser inimaginable lo que sucedería, guerras, conflictos, muertes por millones, todo por tratar de alcanzar el dominio de este “bien” que día a día se nos arranca de las manos.
Seguramente lo entendemos suficientemente bien cuando hablamos de él; igualmente lo entendemos cuando looímos nombrar, al hablar con otra persona. Ahora la pregunta es la siguiente; ¿Qué es el tiempo?, las respuestas pueden ser muchas, de hecho nos atrevemos a decir que infinitas si le hiciéramos esta pregunta a cada persona en el mundo. Pero etimológicamente son sólo algunas las respuestas concretas:

- Enciclopedia Ilustrada Cumbre; “Relación que se establece entre dos o más fenómenos, sucesos,cuerpos u objetos”
- Diccionario Larousse; “Duración de los fenómenos. . . época, siglo”
- Diccionario de la Real Academia; “Duración de las cosas sujetas a mudanza”
- Diccionario de Psicología; “Aspecto mensurable de la duración”

Ahora ya tenemos a ciencia cierta las definiciones que se le han otorgado a nuestro afamado “tiempo”. Pero aún queda saber que tipo de utilidades sele dan a este, como sacar mayor provecho en algunas áreas del diario vivir y como no, si hoy en día las empresas invierten mucho dinero en recursos que les permitan enseñar a sus empleados como optimizar este recurso y así sacar mas provecho diariamente a las horas de trabajo. Ojo, que no sólo se debe pensar en la optimización de este recurso en las empresas y oficinas, sino que también en elhogar, en los estudios y así en cada cosa que se nos pueda ocurrir.
Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas más eficientemente. El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rápidos, podrían tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramentefunciona y como estrategia para usar el tiempo es muy pobre. La administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle más horas al día. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es más importante.
Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presión se cometen máserrores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los días comienzan a parecer frenéticos.
Lewis Carroll hace años, en su obra Alicia en el país de las maravillas, dijo: “Tiene que ser muy rápido para mantenerse en el mismo puesto, pero si quiere llegar a otra parte, debe ir dos veces más rápido”. Si llevamos estafrase al campo laboral se podría deducir que; A la hora de querer estar en un puesto de trabajo debemos ser lo suficientemente eficientes para lograrlo, pero si queremos llegar mas lejos debemos ser mucho mas; eficientes y eficaces a la vez.
El Tiempo
Este recurso tan anhelado por aquellos que quieren triunfar o lograr objetivos de manera eficaz, posee las siguientes características:
- Es unrecurso atípico.
- Es un recurso equitativo; todos tenemos el mismo.
- Es un recurso limitado, por lo tanto, hagamos lo que hagamos se nos acaba.
- Es un recurso que no se puede prestar, ahorrar ni acumularse.
- Es un recurso indispensable, puesto que es imposible realizar alguna acción humana sin el.
- Es un recurso paradójico, todos tenemos “todo el tiempo del...