Administración del tiempo

Escuela de Postgrado
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Maestría en Administración
Profesor:
Trabajo :
Alumno:
San Isidro 01 de julio de 2009
INTRODUCCIÓN
Antes de la globalización, el mercado era concebido con una óptica de relajo y lentitud, es decir lo que el cliente quería no era importante y el tiempo de respuesta al mercado lo ponía la empresa. Hoy en día el mercado es quién fija eltiempo. A medida que interactuamos más con personas a través del entorno global, se pueden producir diferentes perspectivas en torno al tiempo, a causa de diferencias culturales y geográficas, generando así posibles frustraciones y malos entendidos.
Los ejecutivos del mundo actual requieren desarrollar “habilidades”en donde la organización personal esté basada en dar prioridad a lo que es “primero”,es así que el tiempo juega un papel importante. Por ello deben ser capaces de identificar a los distractores que impiden lograr el bienestar y productividad esperada.
El desarrollo de las habilidades para administrar el tiempo, es el objetivo del presente trabajo, en el se brindan enfoques y técnicas que servirán para lograr una efectiva administración del tiempo, que conllevará a resultadospositivos tanto de índole personal como en el manejo empresarial.
Actualmente la realidad del contexto organizacional y su naturaleza misma, requieren que el tiempo sea administrado de una manera más eficiente.
Finalmente la administración del tiempo busca integrar en nuestro quehacer diario los diferentes roles de nuestra vida, buscando la congruencia entre lo que somos, hacemos y decimos.DESARROLLO DEL TEMA
Para explicar como desarrollar las habilidades para administrar el tiempo, debemos definir los siguientes conceptos: La efectividad, que es hacer lo indicado y hacerlo bien, mientras que la e_ficiencia_ significa hacer las tareas como se debe, aprovechando de la mejor manera los recursos que tenemos y hacerlo en el menor tiempo; ambos conceptos permitirán mejorar lacapacidad de elegir las tareas correctas y hacerlas de la manera más económica y en el menor tiempo.
Otro concepto a considerar es _¿Qué es el tiempo?._ El tiempo es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar y no tiene sustitutos, por último no se puede dejar de consumir, es así que el tiempo se ha convertido en un elemento crítico en nuestras vidas.
Existen dos tipos de tiempo:el discrecional, -el cual es controlado por el individuo- no habiendo interrupciones ajenas siendo capaz de manejar el tiempo a su antojo. El otro es el llamado impuesto por el cago, siendo el que se consume dándole respuesta a los sucesos, exigencias y problemas; aquí la persona utiliza simplemente el tiempo para responder a elementos exógenos.
El tipo de tiempo que gobierna muchas denuestras empresas es el “impuesto por el cargo”. El cual esta constituido por reuniones constantes, mal planificadas y mal manejadas, conversaciones sobre temas no relevantes, no efectuar seguimiento a las decisiones y no respetar los horarios y la puntualidad.
El problema en algunas empresas, es el “aprendizaje por imitación”. Los modelos a imitar son las personas con cargos jerárquicos, y son losque muchas veces cometen grandes errores en la administración del tiempo (ladrones del tiempo).
Como lograr desarrollar mis habilidades para Administrar* el Tiempo*.
Los métodos para lograr una administración personal del tiempo se establecen como generaciones que se basan en la anterior y tienden hacia una mejor eficiencia y control, siendo estas:
Segunda generación: Se fijaobjetivos, planes y se identifica fechas límite para ellos. La desventaja es que muestra a las personas y eventos como enemigos.
Tercera generación:incorpora la asignación de prioridades y control, se invierte tiempo en identificar los valores y prioridades. Su desventaja es que los valores pueden no estar alineados con sus principios. Las prioridades se asignan generalmente por...