Administración Docuemental

ACTIVIDADES DE DESARROLLO - UNIDAD 3

1. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN MI EMPRESA:

1.1 RECEPCIÓN: La mayoría de documentos que ingresan a la institución dondelaboro, son del tipo empresarial. Ante la llegada de un documento sea de origen interno o externo, se le realiza una breve verificación, con la que se comprueba si realmente esta correspondencia esde esta oficina o si por el contrario pertenece a otra unidad (en esto ponemos mucho cuidado, ya que un documento equivocado puede generar traumatismos en los procesos institucionales). Son documentosdel tipo oficios los que en su mayoría ingresan a mi unidad, después de verificarlos, procedemos a realizar el proceso de radicación en el cual se incluye:
1.1.1 UNIDAD QUIEN RECIBE: Allí ingresamosel nombre de la unidad que recibe el documento.
1.1.2 FUCIONARIO QUIEN RECIBE: Este espacio lo diligencia la persona que verifica y recepcióna el documento.
1.1.3 NO. DE RADICADO: En este espaciova el número que le corresponde a este documento y con el cual posteriormente iniciara su proceso de archivación.
1.1.4 FECHA Y HORA: Allí se plasma en formato DIA/MES/AÑO la fecha en la que eldocumento fue recibido y así mismo la hora en formato 24:00 horas.

1.2 DISTRIBUCIÓN: Una vez recibido el documento se inician las diligencias para su procesamiento, debido a que son cumplimientos losque en su mayoría ingresan a mi oficina.

1.3 ARCHIVACIÓN: Una vez se haya dado cumplimiento, el documento inicia su proceso de clasificación y posteriormente su archivación.



2. CARACTERÍSTICASDE LA PRODUCIÓN DOCUMENTAL EN MI EMPRESA.
La producción de documentos en mí empres a cuenta con característica externas, ya que se clasifican de la siguiente manera:

2.1 CLASE: Sus contenidospueden ser textuales porque se escribe en papel o no textuales, ya que también se manejan documentos con registros fotográficos para ser interpretados de forma visual por el destinatario.
2.2 TIPO:...