Administración Documental

hola buen dia
mi nombre es Nidia Villamil Ardila


ADMINISTRACION DOCUMENTAL
El papel del administrador documental, es dar la informacion en beneficio de las entiades. Los objetivos de laadministracion documental Son aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos. Esto tiene como fin dar lainformacion de una mamera precisa agil y oportuna aquellas que lo requieran.se trata de controlar almacenar y recuper la informacion.
OBJETIVOS DEL ADMINISTRADOR
El administrador debe contar con elconocimiento, técnicas y tecnología necesaria para crear, implementar y hacer el seguimiento necesario para el mantenimiento y corrección del sistema de administración documental, además debe conocer elciclo de vida de los documentos que se producen y se reciben en las entidades.

Una de las actividades que debe tener en cuenta el administrador documental es la de escoger la forma de almacenary conservar los documentos físicos y el tiempo que deben guardasen..
Debe velar por que en cada área de la empresa los funcionarios tengan un conocimiento por lo menos básico del trato que se debedar a los documentos, la forma de archivar y cuáles de estos deben conservarse de forma transitoria en el archivo de gestión y de esta forma se va depurando el exceso de documentos que se puedaproducir ya que se reduce el trabajo en área de archivo en el momento del expurgo.


Es la recolección, almacenamiento, clasificación y selección, difusión y utilización de todos los tipos de informaciónRegistro de información recibida o producida por una entidad o persona en razón de sus funciones o de sus actividades que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, económico,histórico, cultural y técnico.
Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
Mejora el manejo de...