Administración En Los Negocios

Capítulo III
LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
Naturaleza, importancia y concepto de organización
Conceptos diversos de organización: social, formal e informal.
El término organización como una entidad o grupo social, refiere a cualquier tipo de empresa, institución u organismo; en donde un conjunto de personas trabajan juntas de manera coordinada para lograr objetivos que no podrían alcanzar sitrabajaran individualmente. La palabra organización denota toda empresa humana creada internacionalmente para alcanzar objetivos determinados. En este sentido, Reyes Ponce (2005:211) señala que la palabra “organismo”, implica necesariamente:
Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de ningún funcionamiento.
Unidad funcional: esas partes diversas, como un todo,tienen un fin común e idéntico.
Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás a construirse y ordenarse conforme a principios específicos.
Chiavenato (2001:201) señala que la organización puede concebirse desde dos aspectos:
Organización formal: se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración delos miembros , de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que tienen en sus manos el proceso decisorio. Es la organización planeada, la que esta en el papel.
Generalmente es aprobada por la dirección y comunicada a todos mediante los manuales de la organización, las descripciones de cargos, los organigramas, las normas y reglamentos, etc. En otros términos, es la organizaciónformalizada oficialmente. Koontz y Weihrich (2004:242) señalan que organización formal es la estructura internacional de funciones en una empresa organizada formalmente.
En donde, “formal” no significa que tenga limites o sea inflexible, debiéndose adecuar o hacer cambios de acuerdo a las contingencias de factores internos o externos a la organización.
Organización informal: surge espontánea ynaturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, y a partir de las relaciones como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad ( o de antagonismos), no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal, pero la relación trasciende y sobrepasa en aspectos como:
Duración: mientras la organización formal está confinada al horario detrabajo, la organización informal puede prolongarse hasta los periodos de descanso o el tiempo libre de las personas.
Localización: mientras la organización formal se circunscribe a un local físico determinado, la organización puede ocurrir en cualquier lugar.
Los asuntos: la organización formal se limita a los asuntos exclusivos de la empresa, mientras que la informal se extiende a todos losintereses comunes de las personas involucrada.
Los grupos informales de trabajo, aunque poseen una dinámica tal que se hallan en un proceso continuo de formación y disolución -con cambios en sus líderes ocasionales y en las personas que lo integran-, son importantes dentro de la empresa debido a que llegan a constituir redes de alianza y esferas de influencia que contribuyen al logro eficiente yefectivo de los objetivos de la empresa.
La función de organización
La organización como función del proceso administrativo se refiere al diseño de una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada que permita la utilización más efectiva de los recursos financieros, físicos, materiales y humanos de una empresa. En este sentido implica dividir y agrupar las actividades que han derealizarse en una empresa con el propósito de alcanzar los objetivos de servicio, social y económicos para los que ésta fue creada, lo cual será la esencia de este capítulo.
Definición de organización como función administrativa.
Una vez que se tiene definido “lo que se quiere hacer”, cuando se cuenta con planes concretos y formales, será necesario determinar “cómo hacerlo”. La organización...