Administración Financiera

Generalidades de la Administración financiera

Definición

El diccionario de la Real Academia Española establece que la palabra “definir” tiene, entre otros, el siguiente significado: “Fijar con claridad, exactitud y precisión la significación de una palabra o la naturaleza de una persona o cosa”, De esta forma definir qué es la Administración Financiera esestablecer el objetivo fundamental de este quehacer especifico de la administración general de la empresa. En otras palabras, es determinar en qué consiste esta función y entonces diremos definiéndola que es “aquella función que, utilizando el proceso administrativo, se encarga o atiende el aspecto financiero de una organización pública o privada”. Naturalmente que para quien no tiene ono ha tenido relación con la teoría del proceso administrativo y, aun para aquellos que conocen del tema, no siempre les resultara claras las actividades que involucra esa parte del quehacer general administrativo en una organización.

Objetivos y Funciones

Para establecer mejor y más claramente los objetivos y funciones de la administración financiera, resulta más comprensibleincluir en la definición anterior una ampliación al concepto y que mencione a la Administración Financiera como aquella función que se encarga de la obtención y la aplicación de los dineros en una organización y, a partir de esto, considerar la enorme importancia que tiene dentro de las funciones totales de la empresa. Estableciendo lo anterior, podemos concentrarnos en conocer cómo logratécnicamente la Administración Financiera sus objetivos, esto es, cómo se lleva a cabo una buena administración financiera, que es al final de cuentas es la meta de este texto.
La característica principal de la tarea administrativa es la toma de decisiones. Esta actividad se produce en cualquier organización en todo momento y en cualquier entorno económico.  La toma de decisionesse da constantemente como el mecanismo a través del cual, la unidad central de una organización, llámese esta gerencia o se le reconozca con cualquiera otra denominación, hace llegar a los niveles inferiores la forma de llevar a cabo las operaciones necesarias que conduzcan a las metas y objetivos organizacionales, estableciendo con ello las maneras de llevarlos a cabo. Con esto, la toma dedecisiones, se convierte en la actividad de mayor responsabilidad para los directivos o involucrados en el buen conducir organizacional.
Resulta claro que tomar una decisión implica una consecuencia posterior que tiene efectos de cualquier tipo dentro de la vida organizacional. Es virtud de una buena administración tomar decisiones que permitan a la empresa obtener los fines para losque fue creada, en un tiempo razonable y en circunstancias que permitan la optimización de recursos. En el caso de la administración financiera es necesario separar dos claras funciones que se complementan y están íntimamente ligadas una a la otra, pero de características muy diferentes en cuanto a la forma de abordarlas en su estudio.
La primera función es aquella que se refiere ala obtención de recursos, esto es el financiamiento que requiere la empresa para operar. Tres fuentes están claramente diferenciadas en este aspecto: El endeudamiento, la aportación de fondos por parte de los propietarios y las operaciones de venta de bienes o servicios que ofrece una empresa.
La segunda función es la que establece el uso de los fondos obtenidos o que se obtendrán yaquí tenemos una variedad de usos que recorren casi todo la gama de gastos y costo operativos de una empresa y que por ello, es necesario establecer ciertas técnicas que faciliten la evaluación de las mejores opciones de inversión para mantener los valores financieros de la empresa. La figura siguiente (Fig. no. 1) muestra estos dos aspectos de la administración financiera:
Actividades...