Administración Industrial

1.CONTROL INTERNO: Son todas aquellas medidas organizativas y operativas que toma la empresa para garantizar que sus operaciones se realicen como debe ser. Por lo general, muchos sistemas de control interno no son mas que planes elaborados por los ejecutivos principales o de niveles gerenciales, superiores de la organización y que operan en los niveles inferiores de la misma.
2.ELEMENTOS-Dirección: Es un elemento que define y supervisa todo lo referente a comunicaciones dentro de la empresa.
-Coordinación: Cumple con la finalidad de adaptar las gestiones o funciones operativas de los integrantes de una organización de manera que realicen sus actividades de forma sincronizada, agil y con fluidez.
-División del trabajo: Permite mediante la separaci0on de actividades, optimizar elrendimiento y mejorar la calidad de las operaciones.
-Asignación de responsabilidad: Es la organización jerárquica de la empresa, el organigrama. Esto se lleva a cabo para que no se produzcan extralimitaciones ni injusticias.
3.ELEMENTOS PROCEDIMENTALES: Son todos aquellos que dan cumplimiento a los elementos organizacionales y estos están formados por los siguientes:
-Planificaciónsistematizada: Este elemento lo hallamos en las empresas a través de una serie de instructivos llamados manuales de procedimiento.
-Registros y formularios: Esta representado por toda la papelería que utiliza la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Cumplen con la función de anotar y controlar os activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.
-Informes: Cumple con la importantísima función de mantenerlas comunicaciones de la organización.
como por ejemplo de estos informes, se podría mencionar:
-Balances generales comparativos.
-Estados de: periodos y ganancias comparativos/Cambio en la posición financiera comparativos.
-Cuadros de: costos comparativos/Tendencias de las ventas e índices financieros/Estadísticos de diferentes clases.
-Situación del capital de trabajo
-Eficiencia de lacobranza.
Los informes no solamente de han de referir ha hechos ya consumidos; si no también debe informar sobre los planes a largo, mediano y corto plazo.
4.ELEMENTOS DEL PERSONAL: Son aquellos que se refieren a la Administración de Recursos Humanos, con que cuenta la organización y esta compuesto por:
-Entrenamiento: Con este se logra una mayor eficiencia en el trabajo, además logra que cadatrabajador se identifique con su labor.
-Eficiencia: Este elemento es determinante de los niveles de producción, productividad y costos. Si la empresa toma medidas para la evaluación y estimulo de la eficiencia de sus trabajadores, lograra mejorar su sistema de control.
-Lealtad: Es un elemento que comprende de la moralidad y honestidad del personal en el desempeño de sus funciones, donde le dirá alauditor el tipo de confianza que le habrán de merecer sus gestiones.
-Remuneración: Para que el trabajador realice sus labores con la debida motivación y entusiasmos. En la remuneración no solo se considera el sueldo de los trabajadores, sino toda clases de retribuciones, tales como: >Planes de ahorro/Pensiones/Seguros de vida/Promociones/Premios/Bonos/Participaciones.
Deben considerarsesiempre los valores individuales de cada trabajador, oír sus sugerencias, pedir opiniones y motivar su entusiasmo en el trabajo.
5.ELEMENTOS SUPERVISORES: Sin la debida supervisión, los procedimientos no se cumplirán de acuerdo a los requerimientos con que se han programados. El único elemento supervisorio del control interno es la auditoria interna: Son aquellas empresas complejas que requieren de undepartamento o sección de auditoria interna, para llevar a cabo las actividades de supervisión. Este elemento supervisario ejercerá una vigilancia constante del correcto cumplimientos de los otros grupos de elementos de control interno.
6.DIVISION ADMINISTRATIVA CONTABLE: Desde un punto de vista orientado hacia los fines de la auditoria propiamente, los elementos que forman el sistema de...