ADMINISTRACIÓN POR DIRECTRICES

ADMINISTRACIÓN POR DIRECTRICES?

Es una actividad sistemática de focalización, despliegue y seguimiento para el logro de la política anual de la administración, basada en el lema de la organización, conceptos gerenciales, -planes a mediano y a largo plazo, etc. Se busca mejorar continuamente el desempeño, a través de la diseminación y despliegue de la dirección, objetivos, y planes deadministración de la compañía, a la alta administración y empleados, de tal manera que todos los niveles de trabajo pueden actuar en los planes, evaluar, estudiar y retroalimentar resultados.

CUALES SON LOS ELEMENTOS CLAVE

Proceso de planeación e implementación que es continuamente mejorado durante el año
Se enfoca en los sistemas clave que necesiten ser mejorados para lograr las metasestratègicas.
Participación y coordinación de todos los niveles y departamentos en planeación, desarrollo y despliegue de metas anuales y métodos.
Planeación y ejecución basada en hechos y datos.
Metas y planes de acción desplegadas desde la alta dirección hasta los niveles operativos basadas en la capacidad real de la organización.
MAPA ESTRATÉGICO
Primer nivel de planeación estratégica de laorganización, el líder de la organización con el concurso de su gente, define principios, visión, misión, objetivos, áreas de focalización y directrices para que sean las personas y los equipos quienes desarrollen sus propios planes y tomen el control de sus destinos. El líder debe comunicar la información necesaria, capacitar y apoyar a su gente, para que se movilicen en pos del logro, eliminando todaslas interferencias y creando espacios para la auto motivación.

Principio Corporativo: Son ideas generales y abstractas que guían el pensamiento y la acción; pueden llegar a ser inicio de la elección de las estratégicas y en ese sentido, son creencias fundamentales acerca del negocio y de la gente que guía la estrategia operacional.

Misión: Es la función principal de la empresa en su sentidomas amplio, tanto en el presente como en el futuro, su razón de ser y de existir. La misión no implica juicios de valor no es ni la responsabilidad social de la empresa ni un “superobjetivo” permanentemente.


Visión: Es la forma de visualizar la organización en el futuro, el sueño que se ha propuesto alcanzar y que ha de guiar las acciones en general.

Areas de focalización: Responde a laspreguntas ¿En que forma logramos nuestras metas a largo plazo? ¿De que manera vamos a convertir en realidad esas metas? ¿ Como llegaremos a ese objetivo? las áreas de focalización emanan de las metas a largo plazo. Además cada área de focalización debería engendrar y contar con el apoyo de un determinado numero de tácticas o planes de acción y programas.

Directrices: Son la respuesta a lapregunta ¿qué programas a corto plazo se requieren para apoyar una área de focalización determinada? Ellas se refieren a los programas específicos que apoya las áreas de focalización generales y son de naturaleza operativa. Son planes de acción a corto plazo, sujetos a evaluación permanentemente y a continuos cambios de rumbo y énfasis.

MATRIZ DE DESPLIEGUE: Es el segundo nivel de planeaciónestratégica establece la interrelación existente entre las estrategias y las directrices establecidas por la organización. Permite identificar a través de que directrices podemos alcanzar las diferentes estrategias.

MATRIZ OPERATIVA: Es el tercer nivel de planeación estratégica, el líder de cada macroproceso y/o proceso de apoyo, con la participación de su gente realiza la definición de :Medios,Resultados esperados, Indicador de Gestión, responsable, recursos adicionales para la consecución de las diferentes directrices consideradas prioritarios para el negocio.

Medios: Grupo de acciones muy concretas que cada negocio define como prioritarias para llegar a la consecución de las directrices del negocio.

Relación Medios/Actividades: Determina la interacción entre lo que estoy...