Administración por objetivos

APO

George odione: “…un proceso administrativo en el que el supervisor y el subordinado, trabajando por una definiocion clara de las metas comunes y las prioridades de la organización stablecidas por la alta adinistracion, identifican en forma conjnta las areas principales de responsabilidad de los individuos, en funciuon de los resultados que se esperan de él, y utiliza esas medidas comoguias para manejar la unidad y evaluart las contribuciones de cada uno de sus miembros”

Proceso APO:
Definición clara de las metas- el definirlos con claridad (metas y objetivos) proporcionan mayores esfuerzos.
Prioridades: es importante un sistema para fijar las prioridades, para alcanzarlos primeramente.
Alta administración- desempeña un papel continuo e importante en hacver un hincapie en quehaya un mejoramiento en la organización. La motivación de la administración superior se requiere para lograr los objetivos.
En Forma conjunta- eñl trabajo en Quibor entre el supervisor y los empleados es vital para obtener la cooperación plena.
Areas de responsabilidad- cada puesto debe tener un fin bien definido en relacion a las necesiadades de la organización.
Resultados esperados-comunicación con los empleado muy necesaria.

Finalidad:
El mejoramiento de la efectividad de la organización y los individuos.
Se toma como estructiura para organizar las actividades y el pensamiento administrativo.

Etapas:
1) actividades de planeacion estrategica: es encesraio responder proimero: ¿por qué estamos aquí? Y ¿quiénes somos?. Después se plantea la tercer pregunta:¿a dónde vamos?Con esto se detrninan los puntos fuertes y las areas de oportunidad de la organización. Como se pueden concentrar mejor los recursos y distribuirlos estratégicamente.
2) Objetiuvos generales de la organización: objetivos a corto y largo plazo con las tres finalidades principales: funcionar como registros de los compromisos adquiridos por sus autores. Servir como reglas de medicion paradeterminar el progreso. Actura como motivadores positivos de las realizaciones. Son necesraiuas la claridad, especificidad, cuantifivcacion posibilidades de realización
3) Objetivos individuales: se tiene la oportunidad y la responsabilidad de moldear y modificar los objetivos del nivel superior. Los objetivos se haran mas detalados y de alcanzes mas limitados.
4) Plan de accion: ¿quién hara que?,¿cuándo y con ayuda de quien?. Establece un presupuesto del tiempo y otros recursos necesarios para lograr el objetivo final.
5) Validez del plan de accion: deternmina si la cantidad y caliodad de recursos asignados son adecuados. Debate entre el gerente y el empleado de establecimiento de objetivos, lo que permite que ambos se comprometan a alcanzar conjuntamente el objetivo.
6)Resultados: analizar el mejoramiento continuo de los resultados medianteel perfeccionamiento de la planeacion, direccion y retroalimentación.
7) Revision del rndimiento: revisar y evaluar continuamente los resultados obtenidos. Evaluacion cotidiana, resolucion continua de problemas, revisiones periodicas en las que el gerente y el empleado evaluan resultados y planean esfuerzos futuros, evaluacionregular del potencial y rendimiento de cada empleado.
8) Retroalimentación: responder a los problemas, las desviaciones y la necesidad de esfuerzos de correccion. El darle la información necesaria y la capacitacion al empleado asi como el decirle el como lo esta haciendo esta incluido en este proceso.
9) Desarrollo del empleado: indica si un empleado neceszita mayor capacitacion u otasformas de desarrollo.

Los objetivos satisfacen las necesaidades cuando:
a) estan por escrito
b) son de respaldo:complementar la mision general
c) son importantes
d) son congruentes
e) son mesurables: determinar exactamente cuando se ha alcanzado un objetivo.
f) Estan orientados a los resultados: escogidos por su comntribucion a los resultados y no solo por su actividad en...