Administración y Comercio

GENERALIDADES DE LA RELACIÓN LABORAL
El crecimiento de las actividades económicas de su negocio en ocasiones representa el reto de contratar personal para realizar sus operaciones cotidianas. Es importante que tenga claro antes de iniciar la contratación qué es una relación laboral y cuáles responsabilidades conlleva, cuáles son sus elementos y fines, así como reconocer cuándo se está frente auna relación laboral y cuando no. En este artículo se resolverán preguntas como:
Generalidades de la relación laboral
¿Cuándo surge una relación laboral?
¿Qué documentos tengo que elaborar y conservar como patrón?
¿Existe una relación laboral con todas las personas físicas que trabajen con mi empresa?
¿Qué elementos distinguen la prestación de servicios de una relación laboral?
¿Esnecesario que exista contrato de trabajo para considerar que hay una relación laboral?
¿Qué personas participan en las relaciones laborales y a qué se encuentran obligados?
¿Existe un límite para la contratación en el caso de extranjeros?
¿Qué límites existen para pactar las condiciones de trabajo con los trabajadores?
¿Qué beneficios obtengo al conocer los elementos generales de las relacioneslaborales?
¿Qué debo hacer para identificar el tipo de relación laboral o de prestación de servicios?
¿Cuáles serían los pasos a seguir en mi empresa o negocio para administrar el personal y los servicios prestados por terceros?

¿Cuándo surge una relación laboral?
Los trabajadores que desarrollen actividades para usted o para su negocio, estando bajo su dirección y dependencia tienen una relaciónlaboral con usted o con la empresa que representa, aunque no exista un documento o contrato que así lo señale. Una relación laboral conlleva responsabilidades y obligaciones que los patrones deben cumplir.

En materia laboral se presume la existencia de un contrato y relación de trabajo entre aquel que presta un servicio y quien lo recibe. El patrón, por el hecho de asumir tal carácterdentro de una relación de trabajo, tiene que cumplir con obligaciones laborales, fiscales (ver M3-F10) y de seguridad social.

¿Qué documentos tengo que elaborar y conservar como patrón?
El patrón está obligado a elaborar y conservar los siguientes documentos:
Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable.
Listas de raya o nóminade personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios.
Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo.
Comprobantes de pagos de participación de utilidades, de vacaciones, de aguinaldos, así como primas.
Cumplir con sus obligaciones en materia de seguridad social.
Cumplir con las obligaciones derivadas de las normas fiscales vigentes talescomo hacer retenciones de impuesto sobre la renta, proporcionar constancias de pagos y retenciones efectuadas, cálculo del impuesto sobre la renta anual de sus trabajadores, entre otras.(ver M3-F10)

Estos documentos deben conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después de que esta haya terminado según la Ley Federal del Trabajo. Sin embargo, la Ley del Seguro Social estipulaque deben conservarse por cinco años, por lo cual es recomendable ajustarse a dicho término.

El patrón no sólo debe tener y conservar dichos documentos sino que además es responsable de tener un control sobre la fecha de ingreso del trabajador, la antigüedad, las faltas de asistencia, avisos o notificaciones hechas, duración de la jornada de trabajo, días de vacaciones, monto del salario,actas administrativas, entre otros.
¿Existe una relación laboral con todas las personas físicas que trabajen con mi empresa?
No. La relación laboral tiene tres elementos esenciales:
Un trabajador brinda servicio material, intelectual o de ambos tipos de forma personal, es decir, por sí mismo y no mediante otra persona.
Existe el pago de una remuneración por concepto de salario, lo que...