Administración y presupuesto

Trabajo de Administración

• Integrantes:
• Luigi Nava Calderón
• Vivyan Vivas Raygada
• Cristian Gálvez Ramírez
• Sergio Pasapera Murgia

• Sección:
• “A”

• Título de trabajo:
• Proyecto de Planeación de Fiesta Cachimbos 2010

• Facultad:• Ciencias Empresariales

• Ciclo:
• Primer Ciclo

• Fecha de Entrega:
• 03/09/10

• Profesor:
• Erik Salazar Montoya

Introducción:

Como es tradición en todas las universidades, los alumnos se organizan para realizar una fiesta de confraternidad y bienvenida a los nuevos ingresantes a launiversidad, y que es conocida como: “La fiesta de cachimbos”.
La planificación de está fiesta implica determinar en primera instancia, de que manera se va a efectuar, después buscar los recursos que sean necesarios, designar las personas que se encargarán de cada procedimiento y supervisar su ejecución para garantizar el éxito del evento.
Por ello recopilamos y analizamos información, que nospermita determinar los puntos que deben de tenerse en cuenta para su realización; además planear la manera en la cuál se iba a desarrollar, para así poder organizar a los miembros del comité encargado, y así, poder administrar el tiempo para cumplir con la meta. También se tuvo que tener en cuenta de que manera se iban a cubrir los gastos, por tanto, se presupuesto lo que se iba a gastar y,después de ello determinar la mejor forma de administrar la parte financiera del evento, para aprovechar al máximo los recursos con los que se contaba.
Una vez determinada la planeación del evento, la administración del tiempo, el presupuesto y la administración de las finanzas, se procedió a debatir de que manera podíamos disminuir los costos considerablemente, pero, cumplimiento con ejecutar elevento con notable eficiencia y eficacia.
Por tanto se decidió trabajar con empresas que nos auspicien para poder cubrir los gastos de:

• Local

• Entradas

• Transporte

• Seguridad

• Espectáculo

• Infraestructura

• Publicidad

• Aspectos Legales

Cuerpo delTrabajo:

A continuación, será especificado a detalle como se planifico el evento, y la manera en la que se va a cubrir el presupuesto general para la realización del evento, cumpliendo con todos los más altos estándares de calidad, seguridad y organización; con el fin de dejar bien en alto el nombre de la universidad.

Local:

Fundo Stewart : Local ubicado en CARRETERA LOS EJIDOSKM. 3.5 - 001 LOS EJIDOS, es un lugar conocido en la localidad donde se efectúan los principales eventos sociales, él cual consta de un amplia terraza y jardín, cuenta con servicios higiénicos propios y, demás comodidades que requerirán para el evento. Además, es un lugar que cuenta con diferentes zonas de salida en caso de emergencia con la finalidad de asegurar el bienestar de los alumnos encaso de algún incidente, pero, que a la vez los concentra en un mismo sitió, permitiéndoles a las personas encargadas de la seguridad evitar cualquier gresca o trifulca que se produzca entre algunas de las personas que han asistido y prevenir así algún herido o la cancelación del evento. El alquiler del Fundo tiene un costo de 9000 nuevos soles.

Entradas:

Corporación Gráfica Wilson:Está empresa que ha trabajado en diferentes eventos, esta empresa nos está apoyando con el diseño y fabricación de las entradas en forma de brazaletes, de los volantes y de los afiches publicitarios, para poder promocionar en toda la localidad el evento, y poder así asegurar la asistencia de diferentes miembros de nuestra bella localidad.

Transporte:

Fuerza Aérea del Perú: Para la...