Administración

HAROL KOONTZ
APORTACIONES TEORICAS SOBRE PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
❖ Planeación
❖ Organización
❖ Integración
❖ Dirección
❖ Control

DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN
Laplanificación no es más que la selección entre futuras líneas de acción para la empresa como un todo y para cada departamento dentro de ella.

En el caso de (Koontz & O´Donnell; 1967), proponen 7 etapas necesarias para llevar a cabo la planificación, las cuales se analizan a continuación.

1. Conocimiento de la oportunidad: Aunque precede a la planificación como tal y en consecuencia noes estrictamente una parte del proceso, tener conocimiento de una oportunidad es el punto real para comenzar a planificar.
2. Establecimiento de objetivos: La primera etapa de la planificación misma es el establecimiento de objetivos para la empresa en su conjunto y para cada unidad subordinada. Los objetivos indican básicamente que es lo que se va hacer, donde se va a poner el primerénfasis y que es lo que se va a obtener mediante la red de políticas, procedimientos, reglas, presupuestos, programas y estrategias.
3. Establecimiento de premisas: Una segunda etapa lógica de la planificación es establecer, obtener acuerdo para utilizar y difundir las premisas críticas de la planificación. Estas son: pronóstico de datos relativos a los hechos, políticas básicas aplicables, y losplanes existentes en la empresa.
4. Determinación de líneas alternativas: La tercera etapa en el proceso de planificación consiste en la búsqueda y examen de líneas alternativas de acción, especialmente de aquellas que no son aparentes en forma inmediata.
5. Evaluación de líneas alternativas: Una vez determinadas las líneas alternativas y examinados los puntos débiles y fuertes, lacuarta etapa es su evaluación sopesando los diversos factores y teniendo presente las premisas y metas, Una línea de acción puede aparecer como la más provechosa, pero requiere un gran desembolso de caja y una amortización lenta; otra pude ser menos provechosa, pero involucra menos riesgo; y otra puede adaptarse mejor a los objetivos de la empresa en el largo plazo.
6. Selección de unaalternativa de acción: La quinta etapa del proceso de planificación, es el punto en el que el plan es adoptado el verdadero punto en el cual se adopta la decisión.
7. Formulación de planes derivados: En el momento que se adopta la decisión, la planificación aun no esta completa, y requiere una última etapa. Existen casi invariablemente planes derivados, que deben llevarse a cabo para apoyar el planbásico. Los ejecutivos de cada segmento de la empresa hacen y ejecutan los planes necesarios para hacer de un plan básico una realidad, y esta reacción en cadena debe continuar hacia abajo, hasta que exista un plan específico para cada actividad derivada de un plan principal.

Etapas del proceso de planificación

|Koontz & O´Donnell (1967) |Conocimiento de la oportunidad.|
| |Establecimiento de objetivos. |
| |Establecimiento de premisas. |
| |Determinación de líneas alternativas.|
| |Evaluación de líneas alternativas. |
| |Selección de una línea de acción. |
| |Formulación de planes derivados....