administración

UNIDAD 3: ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
3.1 introducción
Organización: La palabra organización puede adoptar varios significados en administración, de los cuales los dos principales son:
Organización como entidad social orientada hacia los objetivos específicos y estructurada de manera deliberada.
La organización es una entidad social porque está constituida por personas, y sehalla orientada hacia objetivos porque está diseñada para alcanzar resultado; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes), etc.
Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la organización. Esta definición se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro,como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc. La organización puede visualizarse desde dos aspectos distintos:
a.- Organización formal: basada en una división del trabajo que especializada órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manualesde la empresa. Es la organización formalizada de modo oficial.
b.- Organización informal: surge de modo natural y espontáneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal. Se basa en relaciones de amistad (o de antagonismo) y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal.
Organizacióncomo función administrativa y parte integrante del proceso administrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
Las organizaciones consisten en:
1. Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades paraalcanzar los objetivos planeados (especialización).
2. Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).
3. Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).
4. Asignar los recursos necesarios.
5. Coordinar los esfuerzos.
6. Alcance de la organización:
Organización en el nivel global: abarca la empresa en su totalidad. Se denomina diseñoorganizacional, que pueden ser de tres clases: organización lineal, funcional y línea – staff.
Organización en el nivel departamental: es la organización que abarca cada departamento de la empresa. Se denomina diseño departamental o simplemente departamentalización.
Organización en el nivel de tareas y operaciones: organización enfocada hacia cada tarea, actividad u operación específica. Se denominadiseño de cargo o tareas y está constituido por la descripción y el análisis de cargo.
Tipos de organización:
Organización lineal: es el tipo de organización más antiguo y más sencillo, se basa en el principio de la unidad de mando. Sus características principales son la autoridad única basada en la jerarquía, los canales formales de comunicación, la centralización de las decisiones y suconfiguración claramente piramidal.
Organización funcional: se basa en el principio funcional, es decir, en el principio especialización. Sus características principales son: autoridad funcional o dividida, líneas directas de comunicación, descentralización de las decisiones y énfasis en la especialización.
Organización línea – staff: es una combinación de la organización lineal y la funcional quemaximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las características lineales. Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultaría, asesoría o incluso, la presentación de servicio especializado).

3.2 concepto e importancia

Una vez establecido “lo que se quiere hacer”, dicho de otra manera; los objetivos por alcanzar...