Administración

ADMINISTRACIÓN. Es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficiencia, calidad y productividad en la consecución de sus objetivos.

IMPORTANCIA.
1. Adecuado funcionamiento de cualquier organismo social
2. Simplifica el trabajo ya que establece métodos y procedimientos
3. Optimiza recursos.
4.Contribuye al bienestar de la comunidad ya que proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, mejorar la calidad de vida y generar empleos.
5. Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la comunidad.

RELACIÓN CON DIVERSAS CIENCIAS Y TÉCNICAS

1. PSICOLOGÍA. Adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, Selección de personal, pruebaspsicométricas, Recursos humanos, Técnicas de motivación, incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientación y estudios de ausentismo entre otras.
2. DERECHO. Las organizaciones operan dentro de un marco jurídico. Derecho civil, laboral, mercantil, fiscal, constitucional.
3. ECONOMÍA. La administración existe en un entorno económico. La economía aporta datos como disponibilidad,competencia, exportación, importación, balanza de pagos, indicadores económicos y proyecciones.
4. MATEMÁTICAS. Planeación y control. Matemáticas aplicadas en el área de modelos probabilísticos, simulación, estadística e investigación de operaciones.
5. INGENIERÍA INDUSTRIAL. Óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva.
6. CONTABILIDAD. Informar e interpretar resultados,técnicas de control y toma de decisiones.
7. CIBERNÉTICA. Sistemas de computación e información.

PROCESO ADMINISTRATIVO. Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

1. PLANEACIÓN. La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de los resultados que pretenden obtener para minimizar riesgos y definirlas estrategias para lograr el propósito de la organización con mayor probabilidad de éxito.

De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, la planeación puede ser:

a. ESTRATÉGICA. Define los lineamientos generales. Altos directivos, generalmente son a mediano y largo plazo y abarcan a toda la organización.
b. TÁCTICA O FUNCIONAL. planes más específicos para cada departamentoo área. Son gerenciales.
c. OPERATIVA. Es a corto plazo. Formulación y asignación de actividades y resultados específicos. Último nivel jerárquico de la empresa.

IMPORTANCIA.

A. Encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.
B. Reduce niveles de incertidumbre.
C. Hacer frente a contingencias.
D. Sistema racional para la toma de decisiones, evita las corazonadas oempirismos.
E. Reduce el riesgo y aprovecha oportunidades
F. Se define el rumbo y las bases a través de las cuales opera la empresa.
G. Base para controles.
H. Eleva la motivación.
I. Optimiza recursos.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN.

2.1. ANÁLISIS FODA. Consiste en detectar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden afectar el logro de planes. Se basaen el análisis del entorno y se fundamenta en proyecciones estadísticas, económicas y financieras.

FORTALEZA. Puntos fuertes de la empresa que facilitan el logro de los objetivos
OPORTUNIDADES. Factores externos que propician el cumplimiento de los objetivos.
DEBILIDADES. Puntos débiles de la empresa que impiden el logro de los objetivos
AMENAZAS. Factores externos que impiden el logro deobjetivos.

2.2. GRÁFICA DE GANTT. Técnica gráfica para establecer las etapas de un programa. Se basa en los siguientes pasos:
1.2.1 Identificar y determinar todas las actividades para lograr las estrategias.
1.2.2 Ordenarlas cronológicamente
1.2.3 Asignar a cada actividad su duración, fechas de inicio y terminación, así como el responsable.

2. ORGANIZACIÓN. Consiste en el...