administración

Planificación

María Pía Monreal P.

4/9/2013

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El aprendizaje en equipo es el proceso
de alinear y desarrollar la capacidad del
equipo para crear los resultados
deseados por sus integrantes. Se
construye sobre la disciplina del
desarrollo de una visión compartida.
También se construye con maestría
personal”. Peter Senge

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¿Qué esPlanificación?

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Think Outside The Box

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Planeación
Es el proceso a través del cual una
empresa analiza el ambiente externo,
analiza su situación interna, elabora
objetivos de acuerdo a dichos análisis,
y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar los objetivos
trazados.

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La planificación constituye la primera
función de la administración y consiste en
determinar las metas u objetivos a cumplir.
La planificación es básica para las otras
funciones de la administración, ya que sin
la formulación de un objetivo, no habría
para qué organizar, nadie para dirigir y
nada que controlar.
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PlaneaciónSea cual sea el tamaño de una empresa, la
planeación es fundamental para su éxito
debido a las siguientes razones:
•Sir ve de base para las demás funciones.
•Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos.
•Genera compromiso y motivación.

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Sirve de base para las demás Funciones
•La planeación sirve como base paras las
de m á s f u n c i o n e s a dm i n i s t r a t i v a s
(organización, coordinación y control).
•Sirve para organizar recursos
•Sirve para coordinar tareas o actividades
•Sirve para controlar y evaluar resultados (al
permitir comparar los resultados obtenidos
con los planificados).

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Reduce la Incertidumbre y Minimiza los
Riesgos
La planeación permite reducir la incertidumbrey minimizar
los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles
sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de
acción.

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Genera Compromiso y Motivación
•La planeación genera el compromiso y la
identificación de los miembros de la empresa con
los objetivos y, por tanto, los motiva en su
consecución.

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Características
de la Planeación
•Es Precisa
•Es factible
•Es Coherente
•E s evaluada
constantemente
•Es Flexible

•G e n e r a
Participación
•G e n e r a
Motivación
•Es Permanente

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Condiciones para la elaboración de un plan:
•Existencia de objetivos definibles y cuantificables.
•Instrumentación adecuada: una organizacióneficiente para ejecutar y
preparar un plan debe utilizar elementos de racionalidad y una
dirección sobre bases científicas.

•En caso de objetivos múltiples, compararlos y reducirlos a la unidad.
•En caso de objetivos no complementarios, sino competitivos,
establecer prioridades.

•Debe existir un sistema de evaluación y control eficaz.

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Elementos dela planificación:
•Objetivo: Determinar el objetivo deseado (Qué es lo que
queremos).
•Cursos alternos de acción: Determinar diferentes caminos,
formas de acción ó estrategias para lograr objetivos.
•Elección: La Planificación implica determinación, análisis y la
selección de la decisión más acertada.

•Futuro: Prever situación futura, anticipar hechos inciertos,
prepararse paracontingencias y trazar actividades futuras.

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Ventajas de la planificación:
•La Planificación se aprovecha de las actividades expresas y
ordenadas, todos los esfuerzos están dirigidos hacia la
obtención de resultados, logrando una secuencia de
esfuerzos efectiva.
•Se reduce el trabajo no productivo.
•Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y...