Administración

BOLO 1 - ADMINISTRACION
1.- Concepto.-Ciencia social basada principios, técnicas y practicas cuya aplicación a conjuntos HH. Permite establecer Sistemas Racionales de esfuerzo cooperativo para logro de fines comunes.
2.- Definición.- H.Fayol.- Prever, organizar, mandar, controlar y coordinar. G.Terry.- Consiste en lograr objetivos predeterminados en base al esfuerzo común. Jiménez Castro.-Ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas requiere de la eficiencia de RRHH.
“Administración es lograr resultados a través de otros”
3.- Naturaleza y significado.- El Ho. busca satisfacer sus necesidades => recurre a la cooperación de otros SSHH con el mismo objetivo. Significado AD=Tendencia a…y MINISTRATIO=Servir ADM es efectuar una actividad bajo el mando de otros.
4.- Esquemageneral de su análisis.- Objetivo.- Lograr una acción organizacional eficiente y eficaz. Finalidad.- Obtener resultados de máxima eficiencia para la E°. Etapas.- Estructuración y constitución del organismo; Obtención del funcionamiento normal del organismo y Desarrollo a plenitud de sus funciones.
5.- Características.- Universalidad.- Se da donde haya una organización social. Especificidad.- Esespecífico y distinto. Unidad temporal.- Se da en cualquier momento de la vida de la E°. Unidad jerárquica.- Todos los jefes participan en distintos grados y modalidades de la misma ADM.
6.- Proceso administrativo.- La ADM es un conjunto de fases y etapas.
Fase Elementos
Mecánica Planeación.- Fijar objetivos, metas, políticas
Decidir en forma anticipada ¿Qué se debe hacer?¿Cómo se debehacer?¿Dónde y con quienes?
Organización.- Consiste en coordinar todos los RR => lograr metas y objetivos con un max.de eficiencia.
Dinámica Dirección.- Vigilar ejecución del plan. Lo esencial es el mantenimiento de las buenas relaciones para promover actitudes favorables hacia la E°.
Control.- Comparar lo ejecutado con lo planeado.
7.- Planeación.-Definir objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos y la E° siga en el futuro.
Plan.- Resultado de la planeación.
8.- Proceso de planeación.- Abarca 4 etapas basada en un enfoque racional. Formulación.- Basada en un diagnóstico de la realidad (Estudio del mercado). Discusión y Aprobación.- De lo que se tiene formulado. Programas deben ser claros y específicos.Ejecución.- De los planes por los ejecutivos. Se deberá determinar el tiempo requerido para realizarlo. Control y evaluación.- Es necesario ir controlando los resultados para la rectificación de errores o para reorientar actividades.
9.- Tipos de planes.- Por su naturaleza: A largo plazo.- Formulados por la alta gerencia se plantea la misión de los objetivos y política Gral.de la E°. A corto plazo.-Llamados POA participa el nivel operativo. Por su función.- Objetivos.- Fines proyectados en la E°. Políticas.- Normas que guíen el pensamiento y la acción en la toma de decisiones. Estrategias.- Señalan la manera más óptima de utilizar los recursos de la E° para alcanzar las metas. Procedimientos.- Planes que establecen un método obligatorio para realizar act.futuras. Presupuesto.- Programaexpresado en números. Por su alcance: Regionales.- Pacto andino. Nacionales.- Plan desarrollo económico. Departamentales.- Prefectura. Locales.- Municipio.
10.- Principios de la planeación.- Racionabilidad.- Seleccionar alternativas de acción de manera inteligente. Previsión.- Previsión del futuro. Universalidad.- Planes que involucren todos los niveles de ADM. Unidad.- Los planes deben ser integradosentre sí. Continuidad.- No tiene fin en el tiempo proceso de duración ilimitada. Inherencia.- Es necesario en cualquier E°.
11.- Técnicas de planeación.- Manuales.- Serie de elementos para un fin concreto, orientar la conducta de un grupo Hu de la E°. Diagramas de proceso y flujos.- Sirven para representar, analizar, mejorar un procedimiento. Gráficos de Gantt.- Muestra las relaciones de...