Administración

ORGANIZACIÓN
CONCEPTO

La palabra organización es utilizada con dos significados diferentes:

a) ORGANIZACIÓN: Entidad o unidad social, en la cual las personas interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos. En este sentido, la palabra organización denota cualquier iniciativa humana hecha intencionalmente para alcanzar determinados objetivos.

Según el autor Idalberto Chiavenatodice que se entiende como organización al conjunto de personas, empleados, sistemas, funciones, oficinas, instalaciones y dependencias que constituyen un cuerpo o institución social que se rige por usos, normas, políticas, costumbres propias, que interactúan entre sí y que tiene objetivos específicos.

b) Organización como función administrativa es parte del proceso administrativo (como laPlaneación, Dirección, Integración y el Control). En este sentido, organización significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos responsabilizados de su administración y establecer relaciones entre ellos y atribuciones de cada uno de ellos.

La teoría clásica concibe la organización como una estructura. La manera de concebir la estructura organizacional estábastante influenciada por las concepciones antiguas de organización (como la organización militar y la organización eclesiástica) tradicionales, rígidas y jerarquizadas.












ORGANIZACIÓN FORMAL

Una de las principales características de la teoría clásica fue el demasiado énfasis dado a la estructura, o sea a la Organización Formal. Los autores clásicos se restringieron casiexclusivamente a los aspectos formales de la organización, como la división del trabajo, la especialización, la jerarquía de los niveles dentro de la organización, la autoridad, la responsabilidad, la coordinación, etc.
La Organización Formal se compone de un cierto número de niveles jerárquicos o funcionales establecidos por el organigrama y con énfasis en las funciones y tareas. Esos nivelesestán rígidamente definidos y diferencian el grado de autoridad delegada y la dirección de las órdenes, instrucciones y compensaciones.

La Organización Formal, por lo tanto comprende la estructura organizacional, filosofía, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin todos los aspectos que exponen cómo ésta pretende que sean las relaciones entre losórganos, cargos y ocupantes, con el fin de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno se mantenga.

La Organización Formal es la determinación de los estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos lógicamente a través de las normas, directrices y reglamentos de la organización para el logro de sus objetivos. La estructura organizacional es un medio del cual se sirveuna organización cualquiera para alcanzar eficientemente sus objetivos.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

Bajo el punto de vista de la Organización Formal, una organización empresarial consiste en un conjunto de encargos funcionales y jerárquicos orientados hacia el objetivo económico de producir bienes o servicios.

La estructura orgánica de este conjunto de encargosestá condicionada por la naturaleza del ramo de actividad, por los medios de trabajo, por las circunstancias socioeconómicas de la comunidad y por la manera de concebir la actividad empresarial.

Las principales características o elementos de la Organización Formal son:

División del Trabajo: EL objetivo inmediato y fundamental de cualquier tipo de organización es lo producido, para sereficiente, se debe basar en la división del trabajo, que es nada más que la manera por la cual un proceso complejo puede descomponerse en una serie de pequeñas tareas.

Especialización: Como consecuencia de la división del trabajo, cada órgano o cargo pasa a tener funciones específicas y especializadas.

Jerarquía: Una de las consecuencias del principio de la división del trabajo es la intensa...