ADMINISTRACIÓN
Páginas: 10 (2274 palabras)
Publicado: 7 de abril de 2014
IDENTIFICACION
Nombre del Instructor: JACKSON NAVARRO MARMOL
a. Que es un documento de donde proviene la palabra Documento:
Cualquier representación sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la fotografía. La grabación o en cualquier portador... “– Diccionario de terminología Archivística, AGN.
Escritoque sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito redactado de acuerdo con los requisitos que establece la ley colombiana y que tiene por fin un acto jurídico – Diccionario de terminología Archivística, AGN.
La Información registrada cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
“... Todo objeto mueble que tenga carácterrepresentativo o declaratorio...” (Artículo 251 C. P. C.) Para la Legislación Colombiana son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, así como las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares.
... “Cualquier soporte que contiene registrada informaciónEn este sentido serían documentos los libros, revistas, partituras, mapas, informes, soportes electromagnéticos, inscripciones, sellos, medallas, cuadros, discos y cassettes, bocetos, catálogos, correspondencia y todo tipo de registro escrito.
La palabra documento proviene del vocablo “DOCERE” que significa: enseñar”.
b. Según el código de procedimiento civil, capitulo 111, parte 1 delartículo 251, a que soportes o medio de almacenamiento de información se les considera también un documento.
Los documentos electrónicos o medios tecnológicos utilizados en el intercambio electrónico de documentos comerciales y financieros, que implican el envío de mensajes de persona a persona; de aplicación a persona o viceversa y mensajes de aplicación a aplicación, tales como elEDI (Electronic data Interchange).Reglamentado por la ley 527 de agosto 18 de 1999 y el artículo 4 del decreto 266 de 2000.
c. Que es un documento de archivo:
“ .. El registro de la información recibida o producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal o valor científico, económico histórico o cultural yque debe ser objeto de conservación...” Reglamento Archivo General de la Nación.
“El registro que contiene información de cualquier fecha, forma y soporte material producidos o recibidos por cualquier persona física o moral, y por toda institución pública o privada en el ejercicio de su actividad.” Diccionario de terminología Archivística de la CIA.
d. Qué importancia tienen losdocumentos:
Los documentos son importantes porque:
Permiten la comunicación humana.
Son un medio valioso de información.
Constituyen un medio probatorio ya que aseguran la comprobación de cualquier actividad ya sea técnica, económica o investigativa.
Dejan constancia por algún medio material de las gestiones administrativas
Sirven para la toma de decisiones administrativas.
f.Cuáles son las tres fases o edades por la que atraviesan los documentos
En la Archivística moderna se considera que los documentos pasan por tres fases o edades conocidas como:
Edad Administrativa
Edad Intermedia
Edad Histórica
EDAD ADMINISTRATIVA: En esta etapa tiene origen el documento, circula y es tramitado hasta los cinco años. Durante este tiempo ladocumentación está en las oficinas correspondientes –Archivo de Gestión- para ser tramitados y consultados. En esta edad la función de los documentos es la de: informar y servir de testimonio.
EDAD INTERMEDIA: Abarca desde los cinco (5) a los treinta (30) años. Este período se caracteriza por el uso esporádico que se hace de los documentos. El usuario continúa siendo en primer lugar el...
Nombre del Instructor: JACKSON NAVARRO MARMOL
a. Que es un documento de donde proviene la palabra Documento:
Cualquier representación sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la fotografía. La grabación o en cualquier portador... “– Diccionario de terminología Archivística, AGN.
Escritoque sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito redactado de acuerdo con los requisitos que establece la ley colombiana y que tiene por fin un acto jurídico – Diccionario de terminología Archivística, AGN.
La Información registrada cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
“... Todo objeto mueble que tenga carácterrepresentativo o declaratorio...” (Artículo 251 C. P. C.) Para la Legislación Colombiana son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, así como las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares.
... “Cualquier soporte que contiene registrada informaciónEn este sentido serían documentos los libros, revistas, partituras, mapas, informes, soportes electromagnéticos, inscripciones, sellos, medallas, cuadros, discos y cassettes, bocetos, catálogos, correspondencia y todo tipo de registro escrito.
La palabra documento proviene del vocablo “DOCERE” que significa: enseñar”.
b. Según el código de procedimiento civil, capitulo 111, parte 1 delartículo 251, a que soportes o medio de almacenamiento de información se les considera también un documento.
Los documentos electrónicos o medios tecnológicos utilizados en el intercambio electrónico de documentos comerciales y financieros, que implican el envío de mensajes de persona a persona; de aplicación a persona o viceversa y mensajes de aplicación a aplicación, tales como elEDI (Electronic data Interchange).Reglamentado por la ley 527 de agosto 18 de 1999 y el artículo 4 del decreto 266 de 2000.
c. Que es un documento de archivo:
“ .. El registro de la información recibida o producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal o valor científico, económico histórico o cultural yque debe ser objeto de conservación...” Reglamento Archivo General de la Nación.
“El registro que contiene información de cualquier fecha, forma y soporte material producidos o recibidos por cualquier persona física o moral, y por toda institución pública o privada en el ejercicio de su actividad.” Diccionario de terminología Archivística de la CIA.
d. Qué importancia tienen losdocumentos:
Los documentos son importantes porque:
Permiten la comunicación humana.
Son un medio valioso de información.
Constituyen un medio probatorio ya que aseguran la comprobación de cualquier actividad ya sea técnica, económica o investigativa.
Dejan constancia por algún medio material de las gestiones administrativas
Sirven para la toma de decisiones administrativas.
f.Cuáles son las tres fases o edades por la que atraviesan los documentos
En la Archivística moderna se considera que los documentos pasan por tres fases o edades conocidas como:
Edad Administrativa
Edad Intermedia
Edad Histórica
EDAD ADMINISTRATIVA: En esta etapa tiene origen el documento, circula y es tramitado hasta los cinco años. Durante este tiempo ladocumentación está en las oficinas correspondientes –Archivo de Gestión- para ser tramitados y consultados. En esta edad la función de los documentos es la de: informar y servir de testimonio.
EDAD INTERMEDIA: Abarca desde los cinco (5) a los treinta (30) años. Este período se caracteriza por el uso esporádico que se hace de los documentos. El usuario continúa siendo en primer lugar el...
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