Administración
Una oficina de gestión de proyectos, también conocida por sus siglas OGP o PMO (del inglés project management office), es undepartamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización.
La PMO trabaja en estandarizar yeconomizar recursos mediante la repetición de aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentación, dirección y métrica en la práctica de lagestión y de la ejecución de proyectos
Objetivo
El objetivo es lograr que los proyectos sean terminados en tiempo, forma y presupuesto, y al mismo tiempo asegurar el quese entrega la funcionalidad esperada con un nivel satisfactorio de calidad.
Alcance
Existe para apoyar a todos los niveles gerenciales mediante el monitoreo de susproyectos, el almacenamiento de toda la información relevante y la distribución de la información que se solicite.
Puede tener una visión completa de un proyecto y su historia.Principal function
Las Oficinas de proyecto dan soporte y consiguen información; proporcionan herramientas y metodologías estándar, aunado a ello entrenamiento.Responsabilidad
Una Oficina de proyectos obliga a la organización a enfrentar la realidad de las limitaciones del personal, del tiempo y del presupuesto; también proporciona a losgerentes de proyecto la documentación necesaria para solicitar personal, fondos y fechas límites adecuados.
Dirección y Gobernabilidad
Basada en la integración de proyectos,revision de logros, estrategia y decisions ejecutivas.
El portafolio va de la mano con el listado de monitoreo de proyectos, prioriza estrategias programas y proyectos
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