Administración

1. LA ADMINISTRACION
Ya hemos visto que el ser humano es un ser social y posee una tendencia a organizarse
para alcanzar metas que no pueden obtenerse individualmente. Así mismo, hemos vistos que
vivimos en una sociedad compuesta por organizaciones que se desarrollan diariamente con el
objeto de cubrir las diversas necesidades de los individuos; Dichas organizaciones necesitan una
direccióny una planificación de base para operar coordinadamente en la utilización eficiente de
los recursos de que dispone, de allí nace la ADMINISTRACIÓN, herramienta que asegura la
coordinación de los esfuerzos individuales para alcanzar el objetivo común.
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencialas metas propuestas. Esta se
aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En términos generales, podemos
decir entonces que la administración consiste en darle forma, de manera consistente y
constante a las organizaciones.

La administración según los diferentes autores se definecomo:


Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con
frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una
sola unidad.



Harold Koontz. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.



George Terry. La administración consisteen lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno.



Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

En base en los anteriores conceptos, podemos definir a la administración como:
"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los
elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles paraalcanzar los objetivos
preestablecidos".

2. Importancia de la Administración
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante
técnicas

dentro

de

una

organización.

Es

el

subsistema

clave

dentro

de

un

sistema organizacional, comprende atoda la organización y es la fuerza vital que enlaza todos
los demás subsistemas.
Entonces dentro de la administración encontramos:



Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y
eficiente de los objetivos organizacionales.



Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la
sociedad.



Desempeñode ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar
recursos, instrumentar, etc.



Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.



Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas con
objeto de mantener un equilibrio dinámico con su medio. Para el proceso de toma de
decisiones el flujo de información esesencial.



Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la
retroalimentación periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la
administración es instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los
esfuerzos y mantener un equilibrio dinámico.

3. Características de la administración
a) Universalidad: El fenómeno administrativo seda donde quiera que exista un organismo
social, porque allí debe existir una coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en
todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales....