Administración

GUIA Eq. 4

1. Diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.
R= Organización

2. ¿Cuáles son las dos etapas de la organización?
R= División del trabajo
Coordinación.

3. Delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia yespecialización.
R= División del trabajo.

4. Disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando.
R= Jerarquización

5. División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
R= Departamentalización.

6. Conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,independientemente de la función que realicen.
R= Descripción de actividades.

7. Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
R=Coordinación

8. Es la distribución formal de los puestos de una organización.
R=Estructura organizacional

9. Estructura organizacional más común, y que se caracteriza porque la autoridad se concentraen una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.
R= Lineal o militar.

10. Estructura que se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa.
R= Lineo-funcional.

11. Elemento organizacional que surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de especialistas capaces de proporcionar informaciónexperta y asesoría a los departamentos.
R= Staff.

12. Elemento que consiste en asignar funciones o proyectos a un grupo de personas de la empresa que se reúnen para discutir y decidir en común los asuntos que se les encomiendan.
R= Comités.

13. Elemento donde la organización se subdivide en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos.
R= Multidivisional14. Es la línea de autoridad continua que va desde los niveles organizacionales más altos hasta los más bajos y aclara quién le reporta a quién.
R= Cadena de mando

15. ¿Cuáles son las tres formas de cómo se puede comunicar una autoridad hacia un empleado?
R= Órdenes
Instrucciones
Asignaciones

16. Cantidad de empleados que puede dirigir un gerente de forma eficiente y eficaz,además determina el número de niveles y gerentes de una organización.
R= Tramo de control.

17. Es la fuerza que impulsa y mantiene en movimiento las unidades orgánicas de una empresa.
R= La autoridad

18. Es el derecho que le otorga la sociedad a la organización para tomar ciertas medidas con el fin de cumplir su objetivo.
R=Autoridad formal

19. Se fundamenta en el concepto de laaceptación. Depende de la predisposición de los grupos a subordinarse a la iniciativa de un líder o de otro grupo.
R= Autoridad informal

20. La capacidad para ejercer influencia, es decir, la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos.
R= Poder

21. Por quienes está compuesta la autoridad formal
R= Gerente general
Jefe de departamento de producciónSupervisor
Trabajadores


22. Quienes componen la autoridad informal
R= Sindicato
Líder
Trabajadores

23. Obligación de cumplir con las actividades asignadas.
R= Responsabilidad

24. Implica compartir el poder con otros.
R= Distribución de autoridad

25. Quienes ejercen poder en las organizaciones
R=Gerente general

26. Significa que los empleados, administradoresy equipo de todos los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorización de sus superiores.
R= Empowerment

27. Es una representación gráfica de la estructura formal de una organización.
R= Organigrama

28. Cuáles son los tres tipos en cómo se clasifica un organigrama.
R= Por su objeto
Por su área
Por su contenido...