Administración

PROCESO ADMINISTRATIVO
La Administración ha sido definida como un proceso, es decir como una sucesión de etapas estructuradas hacia lograr la eficacia y la eficiencia en el logro de los objetivos de una organización.
En el mismo sentido el Proceso Administrativo ha sido definido por la mayoría de los autores que han escrito sobre Administración como la sucesión de cuatro fases o etapas , queson: la Planeación; la Organización; la Dirección y el Control. Por lo que es conveniente realizar un breve análisis de cada una de ellas.
PLANEACIÓN
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, las políticas, reglas procedimientos, presupuestos, programas y estrategias de un organismo social es decir, consiste en determinar lo que se va ha hacer.
ORGANIZACIÓN
Agrupa y ordena lasactividades necesarias para lograr los objetivos creando unidades administrativas, asignando Funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer óptima la cooperación humana. En esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, responsabilidad y la comunicación para coordinarlas diferentes Funciones.

DIRECCIÓN

Acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados abstengan los objetivos encomendados mediante la toma de decisiones, la motivación la comunicación y coordinación de esfuerzos, la dirección contiene:

* Ordenes
* Relaciones personales jerárquicas
* Toma de decisiones

CONTROL

Establece sistemas paramedir los resultados y corregir las desviaciones que se presentan con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en el establecimiento de estándares, medición de ejecución interpretación y acciones correctivas.

La Planeación es la etapa en la cual se fijan los propósitos primarios de la organización. En ella los miembros directivos de la misma, establecen “el hacia dondese ha de mover”, fijando la imagen de como se quiere ver en el futuro para establecer un esfuerzo coordinado de los integrantes.
Cuando los integrantes de la organización identifican claramente su objetivo primario, saben hacia a donde moverse y con qué deben contribuir cada quien para alcanzar ese propósito. Así es mas sencillo coordinar sus aptitudes, actitudes y esfuerzo cooperativo, ypor tanto trabajar en equipo.
Sin la Planeación, los integrantes de la Organización podrían estar trabajando con propósitos contradictorios, con actividades duplicadas o traslapadas, provocando desperdicio y con esto impediría que la organización se mueva eficientemente hacia sus objetivos.
De igual manera la Planeación facilita el establecimiento de estándares que se emplean para controlar.PROPÓSITOS | Definir la dirección |
DE | Reducir el impacto del cambio |
LA | Minimizar el desperdicio |
PLANEACIÓN | Establecer los criterios para controlar |

La Planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se pueden prever las contingencias y los cambios que se puedan presentar en un escenario de incertidumbre ypoder establecer las medidas necesarias para afrontarlas.
La planeación es el proceso de establecer propósitos, metas y elegir los medios para alcanzarlas. Sin planes los integrantes de estas no pueden saber como organizarse ni los recursos que deben emplear sus debidamente, quizá ni siquiera tengan una idea clara de qué deben organizar. Sin un papel que desarrollar en la empresa los gerentes ysus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando y donde se desvían del camino.
Las organizaciones se administran de acuerdo con tres tipos de planes. Los estratégicos, son diseñados por los gerentes de la organización. Los Tácticos que son diseñados por los gerentes y mandos medios de la organización. Y los planes operativos que contienen los detalles para...