ADMINISTRACIÓN








ASIGNATURA:
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

DOCENTE:
EDUARDO ANDRADE GUIMAREY

INTEGRANTES:
ALVARADO RODRÍGUEZ LUCÍA
ARTEAGA SANTA CRUZ KATHERIN
CALDERON PORRAS ROBER
JIMENEZ BONILLA MARÍA JULIA
FLORES LIZANA LESLY
SUYSUY PARRAGUEZ GLORIA
TINEO CHUMIOQUE SHIRLEY

CICLO:
X – 2013

MECANICA OPERATIVA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Fases de la auditoriaadministrativa
I. Primera Fase : Trabajo Preliminar
II. Segunda Fase: Revisión de la Legislación
III. Tercera Fase: Revisión y Prueba Preliminar de los Controles Administrativos
IV. Cuarta Fase : Examen y Prueba detallada de los controles administrativos
V. Quinta Fase: El Informe de Auditoría Administrativa

I. Primera Fase: Trabajo Preliminar
Consiste en obtener información general y concreta delos aspectos más importantes de la entidad.
En esta acción se realizan exámenes limitados en todas las áreas funcionales con el fin de aislar las aéreas con problemas críticos.
Es conveniente que en esta fase se deduzcan las causas y las consecuencias de los problemas críticos.
Trabajo Preliminar
Los medios recomendables para el desarrollo de este estudio son por ejemplo: las entrevistasprogramadas en cada una de las áreas funcionales /considerando los manuales administrativos y el programa de auditoría Operacional.
Puede incluirse además, un examen limitado de documentos, registros, informes o una revisión de métodos y procedimientos de prueba, todo lo cual podrá servir de base para sustentar el estudio preliminar y poder canalizar posteriormente las otras fases de la auditoriaadministrativa
Información a obtenerse entre otros:
Legislación aplicable a las actividades examinadas Breve historial, antecedentes y propósitos de las actividades
Material sobre la organización: funciones, estructuras, cargos y procedimientos
Política general de la entidad u organismo
Descripción general de métodos de operación
Descripción de cualquier problema importante
Operaciones s deespecial interés para la empresa
Examen de las anteriores auditorias e inspecciones realizadas
II. Segunda Fase : Revisión de la legislación
En esta fase se revisa la legislación básica: ley, reglamentos, resoluciones, decretos, directivas administrativas y normas interna de la entidad para verificar si están cumpliendo los objetivos, propósitos y actividades establecidas
Información aobtenerse entre otros
Estudio de las disposiciones legales base
Objetivos de la ley, reglamentos, directivas, manuales, etc.
Grado de autoridad otorgado a funcionarios
Responsabilidades y limitaciones impuestas a la entidad

III. Tercera Fase: Revisión y Prueba Preliminar de los controles administrativos
Debe evaluarse la efectividad con la que se están desarrollando las actividades programadas;así como detectar los errores más saltantes, sobre los que debe acumularse las pruebas suficientes, de tal manera que confrontando estas con los datos obtenidos en la fase preliminar se pueda determinar el alcance y responsabilidad, así como estimar el requerimiento de personal , racionalizar el programa de trabajo, fijar plazos para el encauzamiento del informe y reorientar los programas deauditoria
Información a obtenerse entre otros
Si las políticas aplicadas están autorizadas por el directorio
Si se cumple lo planificado en forma eficiente, efectiva y económica
Si se protegen los intereses de la entidad

IV. Cuarta Fase: Examen y prueba detallada de los controles administrativos
Comprende el control de la funcionalidad de las normas internas y procedimientos de la entidad conrespecto a las actividades circunscritas en el trabajo preliminar.
Consiste por tanto en revisar registros, documentos y archivos, etc. Certificando la información contenida en ellos, además incluye la obtención de información a través de entrevistas, inspecciones físicas, captación escrita de opiniones; así como de formulación de conclusiones y recomendaciones
Información a obtenerse de...