Administración

GUIA DE ADMINISTRACION PENITENCIARIA I


1.-¿ Que es administración?

Es la actividad humana que convierte los recursos humanos ,técnicos, financieros y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos para el cumplimiento de objetivos institucionales.

Etimológicamente:
AD= Dirección hacia
MINIS= Comparativo deinferioridad
TER= Subordinación

2.-¿Cuáles son los elementos que componen a la administración?

• Objetivo: Enfocado a lograr fines y resultados.
• Eficacia: Lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
• Eficiencia: Hacer las cosas bien lograr los objetivos al mínimo costo y con la máxima calidad.
•Grupo Social: La admón. Solo se puede dar dentro de un grupo social.
• Coordinación de recursos: Analizar combinar y sistematizar los diferentes recursos.
• Productividad: Máximos resultados con mínimos recursos en cuestión de eficacia y eficiencia .

3.-¿ Cuales son las características de la admón.?

• Unidad temporal: Se aplica planeación, control, organización y ejecución y esto setiene q unir con el tiempo.
• Valor Instrumental: Que se utiliza para algo
• Amplitud de ejercicio: Puede ser ejercida en diferentes niveles.
• Flexibilidad: Se adapta a cualquier circunstancia.
• Universalidad: Se aplica a todo tipo de organizaciones grandes y pequeñas.
• Especificidad: Es concreta no se mezcla con otros.
• Interdisciplinariedad: Interacción de varias disciplinas para lasolución de problemas.

4.-¿Cuáles son las bases de la admón.?

a) Mecánica o Estructural:
• Planeación: ¿ que se quiere y q se va a hacer?, incluye propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos procedimientos.
• Organización: ¿cómo se va a hacer? Incluye la división de trabajo y la coordinación.
b) Dinámica y Operativa:
• Dirección y Ejecución: ver que se hagaincluye toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, supervisión.
• Control: Como se ha realizado incluye establecimiento , medición y estándares.

5.- Objetivos: para que, son a corto, mediano y largo plazo son las acciones o fines por alcanzar en tiempo especifico y cuantitativamente,, determinar q, como, donde , q, quien , cuando y xq, deben de ser estables. TIPOSestratégicos, tácticos, específicos LINEAMIENTOS: por escrito, estables , no confundir con estrategia, deben de comprenderse por el personal CARACTERISTIC: especificidad: cuantos y en cuanto tiempo-flexibilidad-mensurabilidad: q sean medibles- accesibilidad: q sean realistas- congruencia-aceptabilidad-relevancia: tienen q causar impacto,.

6.- Estrategias: Como lo vamos a hacer.
Sirve para dar mejoresresultados y cumplir con excelentes objetivos,para tomar las mejores decisiones que puedan beneficiar a la empresa, ya que es planeada en base a una realida, ayuda a orientar para obtener resultados específicos y cumplir sus objetivos de forma organizacional tomando en cuenta lo que se tiene ahora y lo que se quiere lograr a largo plazo.

7.- Presupuestos: Recursos con los q se cuenta.8.-Procedimientos: Q es lo que hay que hacer.

9.-¿Cómo se realiza la planeación?

En base al destino se plantea q es lo q se quiere se determinan los obj y los cursos de acción en base a la investigación y elaboración de un esquema detallado donde se debe prever situaciones futuras.

10.-¿Cuales son la etapas de la planeación?

• Propósitos
• Premisas
• Objetivos
• Estrategias
• Políticas• Programas
• Presupuestos
• Procedimientos

11.-¿ Cuales son los principios de la planeación?

• Factibilidad: q sea realizable
• Flexibilidad
• Unidad
• Cambio de estrategia
• Precisión

12.-¿ Cuales son los tipos de planeación?
Estratégica: su nivel empresarial- institucional, alcance organización como totalidad, extensión temporal-largo plazo, grado de incertidumbre- elevado,...