Administración

BIENVENIDOS
PERIODO: SEP-DIC



SE DICE QUE NADIE TIENE SUFICIENTE TIEMPO, SIN
EMBARGO TODO EL MUNDO TIENE TODO EL TIEMPO QUE
HAY.



ESTA ES LA GRAN PARADOJA DEL TIEMPO

Unidad 1: Administración del tiempo



Objetivo: El alumno administrara eficientemente el tiempo para
mejorar el desempeño y cumplimiento de objetivos personales y
organizacionales.

Temas

1.

Administración del tiempo.2.

Eficiencia y efectividad

3.

Control

4.

Urgente e importante

5.

Mitos y enemigos del tiempo

6.

Planeación de tiempo y sus herramientas

Administración del tiempo


Recurso mas apreciable



Bien que no se puede ahorrar



No retrocede

La administración del tiempo se puede definir como una manera de
ser y una forma de vivir

Administración del tiempo



Administrar el tiemposignifica administrarnos nosotros mismos, de tal
manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa
conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que
podamos lograr resultados más eficaces. Debe tenerse en cuenta que
la eficacia es más importante que la eficiencia.

Características



Puede ser un enemigo o un aliado



Recurso escaso



No se puede comprar



No se puedeatrapar, detener o regresar



Un recurso limitado y caduco por definición



Recurso insustituible



Recurso incontrolable

Eficiencia y eficacia



Eficiencia: "Capacidad para lograr un fin empleando los mejores
medios posibles". Aplicable preferiblemente, salvo contadas
excepciones a personas y de allí el término eficiente.

 


Eficacia: "Capacidad de lograr el efecto que se desea o seespera, sin
que priven para ello los recursos o los medios empleados". No basta
con hacer las cosas correctamente (eficiencia), hay que hacer las
cosas correctas (eficacia) dice Drucker.

Diferencias principales entre
eficiencia y eficacia
Eficiencia

Eficacia



Énfasis en los medios



Énfasis en los resultados



Hacer las cosas correctamente



Hacer las cosas correctas



Resolverproblemas



Lograr objetivos



Ahorrara gastos



Crear mas valores



Cumplir tareas y obligaciones



Obtener resultados



Capacitar a los subordinados



Proporcionar eficacia a subordinados



Enfoque reactivo



Enfoque proactivo

Control


Planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los
demás.



La mayor parte del tiempo nos relacionamos con otraspersonas que no
podemos controlar.



Caeremos en cuenta de que lo único que teníamos era la “ilusión de tener el
control” = desconfianza



La confianza es el principal capital que puede tener una relación personal o de
trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral.



Mutuamente nos necesitamos, y la voluntad de control es probable que acabe
desintegrando la confianza mutuaprimero y la relación después.

Urgente e importante


Toda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los debe integrar en un
permanente estado de equilibrio. tareas y actividades que exigen de nosotros una atención
inmediata.

Es toda tarea o actividad
en la que ejercitamos
nuestra capacidad de respuesta
actual a los desafíos
que se nos presentan.

Actividades que seocupan
de atender lo que le da sentido
a la existencia a largo plazo a una
organización:
Lo que constituye la razón de ser o Misión.

La matriz de administración de
tiempo


Representa las variables en una matriz de doble entrada, facilitará
no sólo la comprensión, sino que además nos brindará una
herramienta útil para luego "vivir" el modelo propuesto.



Este modelo se clasifica en 4 cuadrantes,donde cada uno de ellos
incluye las actividades relacionadas con su correspondiente
prioridad y los resultados que nos brinda la atención de dichas
actividades.

Cuadrante 1: Lo Urgente e
Importante
Caracterizado por ser actividades importantes que de no ser atendidas en su
momento, veríamos amenazada nuestra existencia hoy:
Proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite
Vencimientos...