administración
Introducción al área
Económico-administrativa.
Equipo # 2
Principios de la Administración.
Etapa- Control
¿Cómo se hace?
Control: Fase en la que se establecen estándares paraevaluar los resultados, con el fin de corregir desviaciones, preverlas y mejorarlas.
Importancia del Control:
-Comprobar la efectividad de la gestión.
-Promueve el aseguramiento de la calidad.
-Garantizarel cumplimiento de los planes.
-Prevenir herrones, reducir costos y tiempo.
-Detectar y analizar causas que originan las desviaciones y evitar que se repitan.
-Control- Establecimiento deEstándares:
Verificar que los resultados sean de acuerdo a lo planeado, para esto se requiere establecer KPI’S (indicadores de resultados).
Medición y detección de Desviaciones:
Meditar la ejecuciónde resultados de acuerdo a los estándares establecidos.
Se utilizan sistemas de información que dependen directamente de la fiabilidad y exactitud de la misma. Esta debe ser:
*). Oportuna (atiempo).
*Confiable (Exacta).
*Valida
*Fluida (Canalice canales de comunicación adecuados)).
-Corrección:
Aplicación de medidas, para eliminar las desviaciones o inconformidades, con relación a losestándares y KPI’S.
-Retroalimentación:
Proporciona elementos para efectuar mejoras en el sistema administrativo y prever la existencia de fallas y errores.
*De la calidad de la información obtenida,dependerá el grado y rapidez con la que se retroalimente el sistema.
Proceso del control:
Herramientas del Control.
Tipos de Control.
Preliminar: Se efectúa antes derealizar las actividades.
Concurrente: De manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo.
Posteriores: Aplica después de haber realizado las actividades.
Sistemas de Control.Requerimientos de un sistema de control:
Definir objetivos.
Capacitación al personal para la aplicación y comprensión correcta de los controles.
Comprobaciones la efectividad de los controles....
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