Administraci N De Empresas USIP CAP

Administración de Empresas I
RODOLFO ARAMAYO PÉREZ

CAP. 2

Cap. 2 Planeación
Introducción.La función principal de un administrador es asegurarse de
que todos comprendan el proyecto a realizar y los objetivos
del grupo, así como los métodos para alcanzarlos.
Ejemplo: Si el esfuerzo del grupo se enfoca en ser efectivo,
las personas deben saber lo que se espera que cumplan.
Esta es la función dela planeación, la más básica de todas
las funciones gerenciales.

Planeación -definición
Seleccionar proyectos y objetivos, así como las
acciones para lograrlos, lo cual requiere toma
de decisiones, es decir, elegir una acción entre
varias alternativas. (Koontz y otros)
“La planificación debe ser una actitud. no esperar que
sucedan las cosas: enfoque activo”.

Planeación (continuación)

Losplanes proporcionan un enfoque racional
para alcanzar objetivos preseleccionados.

La planeación cierra la brecha de donde
estamos y donde queremos ir.

La planeación y el control son inseparables, los
gemelos siameses de la administración.
Cualquier intento por controlar sin una buena
planeación no tiene sentido

Definición de Planificación
“La planificación es el proceso de establecer
metas yelegir los medios para alcanzar dichas
metas. Sin planes, los gerentes no pueden
saber como organizar a su personal ni sus
recursos debidamente e incluso ni siquiera
tengan una idea clara de qué deben
organizar.” (STONER Y OTROS)

Consecuencias de la Ausencia de un Plan
1. Sin un plan no pueden dirigir con confianza ni
esperar que los demás les sigan.
2. Sin un plan, los gerentes y sus seguidoresno
tienen muchas posibilidades de alcanzar sus
metas ni de saber cuando y donde se desvían
del camino.
3. Los planes deficientes afectan el futuro de toda
la organización. ¡La planificación es
fundamental! (STONER y otros)

Planeación - Definición
“La planeación es el proceso de establecer
objetivos y escoger el medio mas apropiado
para el logro de los mismos antes de
emprender la acción”(GOONDSTEIN y otros,2000)
“La planeación….. Se anticipa a la toma de
decisiones. Es un proceso de decidir….. Antes
de que se requiera la acción” (ACKOFF, 1981)

Planeación Estratégica
“Es el proceso por el cual los miembros guía
de una organización prevén su futuro y
desarrollan los procedimientos y operaciones
necesarias para alcanzarlo” (GOODSTEIN y otros).
Ese proceso de prever el futuro es muydiferente de la planeación a largo
plazo. Prever es mas que anticiparse al futuro y preparase en forma
apropiada; implica la convicción de lo que hacemos ahora puede influir en
los aspectos del futuro y modificarlos.

Jerarquía de los planes de la organización
Por regla general, las organizaciones se
administran de acuerdo con dos tipos de
planes:
1. Los planes estratégicos
2. Los planes operativosPlanes estratégicos
Planes diseñados para alcanzar las metas
generales de una organización.
La planeación estratégica se relaciona con qué
se debe hacer.

Planes operativos
Planes que contienen detalles para poner en
práctica o aplicar los planes estratégicos en las
actividades diarias.
La planeación operativa se refiere a cómo
hacer el trabajo.

• Las organizaciones deberían realizar un
procesomás estructurado que les pueda dar
más información y seguridad para la toma de
decisiones y así reducir el riesgo de cometer
errores. El proceso que deberían utilizar las
empresas para conocer su situación real es la
Matriz de análisis FODA.

Matriz FODA
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas
(factores críticos positivos con los que se
cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos
que podemosaprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores críticos
negativos que se deben eliminar o reducir) y
Amenazas, (aspectos negativos externos que
podrían obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).

Matriz FODA

Fortalezas
• Son las capacidades especiales con que cuenta
la empresa, y que le permite tener una
posición privilegiada frente a la competencia.
Recursos que se...