Administraci N De Las Comunicaciones De Proyecto

Administración de las comunicaciones de proyecto
Planeación de las comunicaciones
Involucra determinar las necesidades de información. La identificación de las necesidades de información de lospartidos interesados y la determinación de un medio apropiado de cumplir con esas necesidades es un factor importante para el éxito del proyecto.
*Entradas a la Planeación de las Comunicaciones
1.Requerimientos de comunicación: Pautas metodológicas del proyecto sobre ejes y líneas estratégicas con las bases conceptuales: mediante medios escritos, radiales y mediante asambleas comunitarias(conferencias, reuniones festivas, afiches, boletines de prensa).
2. Tecnología de las comunicaciones: reuniones concisas ó extendidas, presentar documentos escritos oficiales a los líderes locales.
3.Restricciones: factores que afectan en una u otra medida al equipo
4. Suposiciones: verdades pre establecidas que generalmente involucran un grado de riesgo.
*Herramientas y Técnicas para la Planeación de lasComunicaciones
1. Análisis de las partes interesadas: Las necesidades informativas deben ser analizadas metodológicamente
*Salidas de la Planeación de las Comunicaciones
Se genera plan deadministración como guía general para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Distribución de la Información
Que la información que se necesita del proyecto este disponible para los partidos interesados delproyecto de manera oportuna
*Entradas a la Distribución de Información
1.Resultados de trabajo
2.Plan de administración de las comunicaciones: Es un documento que provee los detalles y métodos pararecolectar y archivar la información
3.Plan del proyecto: Es un documento formal, aprobado, usado para administrar y controlar la ejecución del proyecto.
*Herramientas y Técnicas para la Distribuciónde la Información
1. Habilidades de Comunicación: Intervienen el transmisor y el receptor.
2. Sistemas de retorno de la información: Compartida por los miembros del equipo a través de varios...