Administraci n de Organizaciones Segundo Semestre 1

Administración de
Organizaciones
Ramón Muñoz Azúa
Ingeniero en Administración Logística
Magister en Dirección de Empresas ©

Segundo semestre.
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La empresa como sistema.

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Proceso administrativo

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Planificación

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Organización

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Dirección

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Control

Decisiones en las áreas funcionales en una empresa
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Auditoria Interna

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Producción

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Comercialización

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Personal

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Finanzas

Informática

Pruebas.

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1° Prueba: 23/septiembre

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2° Prueba: 04/noviembre

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3° Prueba: 09/diciembre

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Prueba especial: 16/diciembre (70% de la materia)

Planeación
Es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás
funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos
que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeación
comienzapor establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible.
Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado
el mejor camino para lograrlos. La planeación determina dónde se
pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.
Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlo, esfundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles
soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los
objetivos que la solución elegida define.

La planeación debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo, los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación de tiemponecesarios para su conclusión.
Es el proceso que requiere contar con mecanismos e instrumentos
que permitan visualizar el conjunto de relaciones implícitas en dicho
proceso, que presenta herramientas a través de la cual se obtienen
objetivos, métodos y recursos (humanos y materiales) que permita
escoger y relacionar hechos para prever y formular actividades
propuestas que se suponen necesarias paralograr resultados
deseados

Naturaleza de la Planeación
Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos
de la empresa.
La planeación tiene más relación con el control, porque la acción
planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los
subordinados en la dirección adecuada, mediante la corrección de las
desviaciones de los planes.
La planeación persigueeficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel
que logra alcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias
imprevistas y con bajos costo.
Una vez definida la planeación, se requiere determinar el "qué" de las
actividades, es decir, "qué se va a hacer". Conociendo lo anterior seguirá
"cómo se va hacer", posteriormente "en dónde se va hacer" y por último
"cuándo se va a hacer". En cuanto altiempo, surge una clasificación: Si es
a corto o a largo plazo.

Componentes de la Planeación
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Pronósticos

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Objetivos

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Políticas

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Procedimientos

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Programas

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Presupuestos

Premisas de la Planeación
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Se define como el ambiente previsto en el cual se espera que operen
los planes. Incluyen suposiciones o pronóstico del futuro y
condiciones conocidas que afectarán la operación delos planes.
Ejemplo: Las políticas predominantes y los planes existentes en la
compañía que controlan la naturaleza básica de los planes.

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Económicas: Relacionadas con la productividad de la empresa.

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Fiscales: Relacionada con el Estado.

Principios de la Planificación
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Factor Limitante: Al seleccionar alternativas, cuanto más puedan los
individuos reconocer y resolver aquellos factoreslimitantes o
esenciales para el logro de la meta deseada, con más claridad y
precisión podrá seleccionar la más probable.

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Compromiso: La planificación lógica abarca un período de tiempo en
un futuro necesario para prever, a través de una serie de acciones, el
cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisión.

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Flexibilidad: Cuanto mayor sea la flexibilidad que se pueda imprimir
a...