ADMINISTRACI N DE PROYECTOS 2 12

Administración de Proyectos.

Ciclo 14-3
Prof. Jorge Lozano

Ing. José Jorge Lozano González

Objetivos de clase

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Lista.
Introducción a la administración de proyectos.
Fase de un proyecto
Solicitud de Propuesta (SDP)
Propuesta
Criterios de evaluación de propuesta
Hoja de Evaluación
Tarea.

Ing. José Jorge Lozano González

Lista

Ing. José Jorge Lozano González

1.Introducción a la Administración de Proyectos
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es “un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por
el tiempo, el presupuesto, los recursos, las especificaciones de
desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del
cliente.” (Clifford F. Gray, Erik W. Larson, 2009)

Administración de proyectos
“Método sistematizado y progresivo para
definir, organizar,planificar, monitorear y
controlar los proyectos.”
(Krajewski, Ritzman Malhotra:2008)

Ing. José Jorge Lozano González

1. Introducción a la Administración de Proyectos
FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Nivel de esfuerzo

Ejecución

Planeación
Entrega

Definición

Comienzo

Definición
1.Especificacione
s
2.Tareas
3.Responsabilida
des

Planeación
1.Calendario
2. Presupuestos
3.Recursos
4.Riesgos5.Asignación de
personal

Ing. José Jorge Lozano González

Tiempo

Ejecución
1.Reportes
de avance
2.Cambios
3.Calidad
4.
Pronósticos

Final

Entrega
1.Capacitación del cliente
2.Transferencia de
documentos
3.Liberación de recursos
4.Liberación de personal
5.Lecciones aprendidas

Ciclo de vida del proyecto (proceso de administración del proyecto)
Fuente: GRAY, Clifford y LARSON, Erik. (2009)

1.Introducción a la Administración de Proyectos
FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fase
Definición

Planeación

Inicio
Necesidad,
Oportunidad

Problema

Fin
u

Lanzamiento de solicitud
de propuesta (Tareas y
responsabilidades)

Recibir
la
solicitud
de
propuesta,
Realizar
la
Planeación
solicitud
de
propuesta,
proyecto
entregarla, evaluación de
solicitudes y selección de la
mejor solicitud

detalladadel

Ejecución

Inicio de tareas, Verificación Finalización del actividades
de la calidad.
del proyecto

Entrega

Completar
proyecto

Ing. José Jorge Lozano González

el

trabajo

del Retroalimentación
equipo de trabajo

del

DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Ing. José Jorge Lozano González

1. Introducción a la Administración de Proyectos

¿Por que es necesario comprender la misión y la estrategia deuna
organización, donde se va a realizar un proyecto?
1. Tomar las decisiones y ajustes Adecuados.
2. Poder defender su proyecto

Estrategia

Proyecto

Pregunta: ¿Por que surge la necesidad de sacar una
nueva imagen de un producto?

Ing. José Jorge Lozano González

1. Introducción a la Administración de Proyectos

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES (GIDO Y CLEMENTS, 2007)
Ésta da comienzo cuando uncliente identifica una necesidad,
problema u oportunidad para mejorar la manera de hacer las
cosas, por tanto ve algún beneficio en emprender un proyecto que
provocará una mejora o ventaja sobre la condición existente; para
lo cual resume en un texto sus requerimientos y especificaciones
(Solicitud de Propuesta), dividiéndolo en tareas asignadas para
diferentes personas.

Necesidad, Problema
uOportunidad

Ing. José Jorge Lozano González

Solicitud de propuesta
(Especificaciones)

PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Ing. José Jorge Lozano González

2. Planeación de proyectos

PROPUESTAS PARA UNA SOLICITUD DE PROPUESTA. (SDP
1. La planeación inicia cuando el documento que contiene la explicación
de las especificaciones del proyecto que desean realizar el cliente, se
entregan a las personas interesadasen ejecutar el mismo (personal
interno o externo).
2. Posteriormente las personas interesadas en realizar el proyecto, evalúan
si es posibles para ellos llevarlo acabo, o de lo contrario declinar.
3. De poder llevarlo a cabo elaboran una propuesta con un listado de las
actividades, el tiempo y los recursos que implicaran realizar el proyecto.
4. Entregan propuesta al cliente.
5. El cliente...