administraci n de proyectos conceptos Parra

Instituto Tecnológico Superior de Apatzingán


Proyecto y Administración de proyectos



Prof. Ing. Yésica María Zamora Torres


Administración de proyectos



Parra Rivera José Antonio






Proyecto
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivosespecíficos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tienelugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición mástradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".

¿Qué es la administración de proyectos?

Es la planeación,organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores paraproyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

Importancia de la administración de proyectos

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento dehidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por estarazón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.







Fases de la administración de proyectos
1 INICIO Es la primera y una de lasmás decisivas etapas de un proyecto. Se evalúa la situación (problemática existente), se definen los objetivos preliminares a alcanzar y se efectúa el análisis del entorno del proyecto. Además se realiza, como parte del proceso de toma de decisiones inicial y primordial en estas acciones, un estudio de la factibilidad técnica y económica del mercado potencial, los recursos necesarios para suejecución y la selección de la alternativa más apropiada.
Las acciones más relevantes en esta fase son: » Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo. » Determinar lo que el proyecto debe lograr.
» Definir la meta global del proyecto.
» Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados.
» Precisar el alcance general del proyecto, es decir, el...