Administraci n de Proyectos45 comunicaciones 1

5. 7 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
VS.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

Grupos de procesos de la administración de
proyectos

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimiento y control

Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

Cierre

Planificación del proyecto
Inicia Planificación
ción
4. Gestión de
integración del
proyecto

- Desarrollar elplan para la
dirección del proyecto

5. Gestión del alcance

- Recopilar requisitos
- Definir el alcance
- Crear el EDT

6. Gestión del tiempo

-Definir las actividades
- Secuenciar las actividades
-Estimar los recursos de las
actividades
- Estimar la duración de las
actividades
- Desarrollar el cronograma

7. Gestión de los costos

-Estimar los costos
- Determinar el presupuesto

8. Gestión de lacalidad

- Planificar la calidad

Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

Ejecu Seguimiento
ción y control

Cierre

Planificación del proyecto
Iniciació Planificación
n
9. Gestión de los RRHH
10. Gestión de las
comunicaciones

Ejecuci
ón

- Desarrollar el Plan de
recursos Humanos
Identificar a
los
interesados

- Planificar las
comunicaciones

11. Gestión de los
riesgos

-Planificar la gestión delos riesgos
- Identificar los riesgos
- Realizar el análisis
cualitativo de riesgos
- Realizar el análisis
cuantitativo de riesgos
- Planificar la respuesta a
los riesgos

12. Gestión de las
adquisiciones

- Planificar las
adquisiciones

Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

Seguimiento
y control

Cierre

Gestión de las Comunicaciones del proyecto
• La principal habilidad de un DP debe ser“saber comunicar”.
Dedican entre un 80% y un 90% de su tiempo a la
comunicación.
• Es útil para:
– Atender a los involucrados, miembros del equipo, stakeholders,
principalmente al cliente.
– Cultivar una relación de trabajo productiva con consultores y
proveedores.
– Resolver conflictos que se puedan presentare entre los
colaboradores.
– Motivar al equipo de trabajo durante la realización de lastareas.
Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

Gestión de las Comunicaciones del proyecto
Incluye los procesos requeridos para asegurar una adecuada y
oportuna comunicación:
-Generación
-Recolección
-Distribución
-Almacenamiento
-Recuperación
-Disposición final

Información
del proyecto

Un buen director de proyectos posee habilidades de comunicación no verbal. Por
ejemplo, la comunicaciónparalingüística (tener en cuenta el tono de la voz) o la
quinesia (interpretar las expresiones corporales y faciales). Aproximadamente
entre un 55% y 60% de las comunicaciones suelen ser no verbales
Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

Gestión de las Comunicaciones del proyecto
Planificación
del proyecto

Gestión de las
Comunicaciones
del proyecto

Planificar las
comunicaciones
(10.2)

Ing. CIP Oscar OmarNuñez Tejada, M.Sc.

5.7 Planificación - Comunicaciones
Planificar las comunicaciones (Gestión de las
comunicaciones)
Durante el proceso de planificar las comunicaciones del
proyecto deberíamos tener en cuenta:
•Determinar la información que necesitan los interesados.
•Determinar para cuándo necesitarán la información.
•Identificar cuantos canales hay involucrados
•Identificar al emisor (¿Quiénse comunica con quién?).
•Identificar al receptor (¿Quién recibirá la información?)
•Determinar cómo se distribuirá la información.
•Elegir la tecnología que utilizaremos.
•Determinar la frecuencia de la comunicación.

Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

5.7 Planificación - Comunicaciones
Planificar las comunicaciones (Gestión de las
comunicaciones)

Planificación de
las comunicacionesENTRADAS
1.Registro de interesados
2.Estrategias de gestión
de interesados

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
1.Análisis de los requisitos
(Requerimientos)
2.Tecnología de las
comunicaciones
3.Modelos de
comunicación
4.Métodos de
comunicación

Ing. CIP Oscar Omar Nuñez Tejada, M.Sc.

SALIDAS
1.Plan de Gestión de las
Comunicaciones

5.7 Planificación - Comunicaciones
Planificar las comunicaciones (Gestión...