ADMINISTRACI N DE RECURSOS MATERIALES

“Para actuar como se desea, debes
pensar que eres lo deseado”.
Garza Olguín

ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Catedrática:
L.A. Araceli Domínguez

Objetivo
• El alumno describirá y explicará:
Las compras, su importancia, su proceso
y el control de inventarios; como parte
esencial de cualquier empresa.

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DEFINICIÓN DE COMPRAS
Michel Calimeri
• Es la operación que se propone suministrar enlas
mejores condiciones posibles, a los distintos sectores
de la empresa, los materiales (materias primas y
suministros, productos semi acabados, accesorios,
bienes de consuno, máquinas, servicios, etc) ; que
son para alcanzar los objetivos de la administración,
que la misma ha definido.
Leonel Cruz Mecinas
• Adquirir materias primas o cualquier otro artículo, con
las características mínimasnecesarias requeridas por
una empresa, es decir ,precio, calidad, condiciones
de entrega y condiciones de pago (garantía y servicio
posventa)

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IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE
COMPRAS
• Controlar el flujo de dinero, ya que las
compras representan una inversión.
• Servir en la consecución de materias primas,
artículos, indispensables para la fabricación y
servicios, a fin de mantener competitiva a laempresa.
• Mantener el flujo de operaciones.
• Realizar la compra con la mínima inversión.
• Evitar desperdicio
• Mantener los precios bajos y mejor posición
competitiva
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PRINCIPIOS PARA REALIZAR
LAS COMPRAS

• Deberán ajustarse a las necesidades
reales de la empresa
• Deberá examinarse minuciosamente las
características de las mercancías y
servicios ofrecidos por los proveedores
• El acuerdo delo que se vaya a comprar
lo toma el comprador, con pleno
conocimiento de los precios y tendencias
del mercado, así como del estado de la
oferta y demanda
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• Las compras deben hacerse con el
proveedor que ofrezca las mejores
condiciones de calidad, cantidad,
condiciones de entrega , condiciones de
pago, garantía, servicio posventa.
• El comprador deberá ser capaz de
pronosticar la evoluciónfutura del mercado.
Fijar lo que se necesita
Localizar a proveedores
Negociar con los proveedores

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CLASIFICACIÓN GENERAL DE
LAS COMPRAS

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Compras Locales Regionales,
nacionales e internacionales

COMPRAS EN EL GOBIERNO

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Organización de la función de
compras
Elementos:
Fijar objetivos
Dividir el trabajo para que sea funcional
Tipos de estructura
Planeación de las adquisiciones y
servicios,para las diferentes áreas de la
empresa

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Compras Centralizadas y
Descentralizadas

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DESVENTAJAS

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Principales
dey servicios,
un área
• Planeación de funciones
las adquisiciones
las diferentes áreas de la empresa
depara
Compras

• Integración de un catalogo de insumos, materia
prima y suministros que requiera la empresa.
• Investigación de proveedores o prestadores de
servicio,catalogo
• Integración de un directorio de y b expedientes
proveedores o prestadores de servicio
• Investigación de productos sustitutos
• Análisis de cotizaciones

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• Elaboración del pedido y seguimiento
para su surtimiento
• Registrar los movimientos de artículos de
entradas y salidas
• Llevar el Control de los inventarios
• Resguardo de la mercancía
• Distribución de productos, suministros ymateria prima a las áreas requirentes
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Cualidades del Personal de
Compras
•
•
•
•

La honradez
La integridad
La equidad
La probidad

POLÍTICAS
 Lineamientos generales o rspecíficas, que guían la

acción

 Características:
Asentarlas por escrito y darles validez
Redactarse en forma imperativa
Difundirse, coordinarse, revisarse
periódicamente
Razonables y aplicables
Acordes a los objetivosEstables y flexibles

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PROCESO DE COMPRAS
• Área.-Elabora la Requisición de Compras
y solicita autorización
• Investiga proveedores
• Solicita cotizaciones
• Elabora un cuadro comparativo
• Elabora una Orden de Compra o Pedido
• Vigila la entrega
• Se recibe mercancía en el almacén
• Se determina punto de recompra
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REQUISICIÓN DE COMPRAS
ELEMENTOS:

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Área que solicita el...