ADMINISTRACI N DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
INTRODUCCIÓN
La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se
trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible
de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el
tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo,
esimprescindible:
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Identificar metas, objetivos y prioridades.
Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del
tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos
y las prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto
en lavida académica como en la vida profesional.

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En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificación y saber
administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del
tiempo. Identificando los momentos de más rendimiento, se puede planificar mejor el
trabajo donde plantearemos pequeños ejercicios y dinámicas que nos lleven a
reflexionesmuy concreta y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos
espacios de nuestra vida.
DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de
vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y
críticos de los administradores.
ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
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Puede serun enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades
que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo quehay que utilizarlo con el
máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

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PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:
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Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos
de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectivadel tiempo.
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Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo,
que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de
ejecución y produce mejores resultados.
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Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los
últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
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El tiempo del emprendedor rara vez se utilizaexactamente como el lo planea.
Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos
establecidos.
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Los
resultados
más
efectivos
se
logran
teniendo
objetivos
y programas planeados, más que por la pura casualidad.
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea
que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia desus
actividades.
El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los
compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones conresultados.
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista
y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos
problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho
tiempo.
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que
desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presiónde las...