Administraci N Del Tiempo

CURSO: GESTIÓN EFICÁZ DEL TIEMPO

Diseñado
para:

PRESENTA:
ING. AUGUSTO HERNÁNDEZ
FRANCO
STPS REGISTRO No.: HEFA440115 – 005

2011

Los hombres se lamentan del mal uso que han hecho del tiempo ya
vivido,
sin emplear mejor el que les resta. La Bruyere.

Gestión Eficaz del Tiempo
Optimiza tu Tiempo
Mejora tus Habilidades para el Trabajo

TIEMPO……


El tiempo es un recurso único. Día a
día,todos gozamos de la misma
cantidad y debe gastarse a razón
de 60 segundos por minuto.



Todos contamos con 168 horas a la
semana ¿Cómo usas las tuyas?.

CARACTERÍSTICAS
DEL TIEMPO
 ATÍPICO
 EQUITATIVO
 INELÁSTICO
 INDISPENSABLE
 INSUSTITUIBLE
 INEXORABLE

“Nada es
Permanente
excepto
el
Cambio”
NIVEL DE CONOCIMIENTOS
TIEMPO

Heráclito

AÑO
1

(ACERBO TECNOLÓGICO)
1

TRANSCURRIDO
-

1732

21732

1882

4

150

1957

8

75

1997

16

40

2007

32

10

2011
64
4
 La cantidad de problemas tiende a aumentar de modo exponencial,
mientras la
cantidad de tiempo disponible sigue siendo la misma:
FENÓMENO DEL TIEMPO COMPRIMIDO
 El exceso de trabajo para el tiempo de que se dispone es un mal
endémico. Los hombres de empresa se enfrentan a una sobrecarga de
trabajo y de información pese a lasinnovaciones técnicas destinadas a
reducirlo. ¿Nos hemos preparado para enfrentarnos a los desafíos de la
era de la información?

LA GESTIÓN DEL
TIEMPO DIRECTIVO

“Nada distingue tanto al directivo eficaz como SU AMOR AL TIEMPO”
Peter Drucker

 TIEMPO = RECURSO ESCASO, ABSOLUTAMENTE INELÁSTICO E
IMPOSIBLE DE REEMPLAZAR. Se nos entrega a diario una
cantidad fija igual para todos  24 horas
 1er.Paso  Enseñar al directivo a registrar y analizar cómo está
utilizando su propio tiempo. Evaluaciones previas  Autoanálisis
con datos reales
 El ejecutivo vive en lo que se ha llamado “EL FRENESÍ DEL AYER”
 Angustia de lo que tenía que estar hecho y aún no lo está 
STRESS, ACTIVIDAD FEBRIL Y PRISAS IRRACIONALES   EL
TIEMPO PERDIDO NO SE RECUPERA NUNCA.
 Urgente vs IMPORTANTE  Tendemos aabordar lo urgente y a
dejar para más tarde lo importante, sometiéndonos a las reglas
del juego que nos impone nuestro gran tirano el tiempo.

LA GESTIÓN DEL
TIEMPO DIRECTIVO

“... llenar cada minuto con 60 intensos segundos ...”

Rudyard Kipling

 Urgente vs IMPORTANTE  Tendemos a abordar lo
urgente y a dejar para más tarde lo importante,
sometiéndonos a las reglas del juego que nos imponenuestro gran tirano el tiempo.
El tiempo es el único recurso perfectamente socializado:
Mientras estamos vivos todos tenemos la misma
cantidad. Sin embargo, unos tienen grandes éxitos y
otros nunca tienen tiempo. La diferencia es su empleo.
Dado que no se puede almacenar ni recuperar, debe
invertirse de modo constante a un ritmo de 60
segundos por minuto.

LA GESTIÓN DEL
TIEMPO DIRECTIVO

“No haynada más frustrante en la vida que fijarse un objetivo, que
pase el tiempo y no alcanzarlo”.

Henry Kissinger

 Debemos invertir el tiempo, de tal modo que sea
coherente con nuestros OBJETIVOS VITALES Y
EMPRESARIALES.
... Pero puede ser peor perseguir un objetivo, alcanzarlo
y entonces darse cuenta de que no sirve para nada...

EL PRINCIPIO DE
PARETO
Vilfredo Pareto (1848-1923), un economistaitaliano, realizó un
estudio sobre la riqueza y la pobreza. Descubrió que el 20% de
las personas controlaba el 80% de la riqueza en Italia. Pareto
observó muchas otras distribuciones similares en su estudio.
A principios de los años 50, el Dr. Joseph Juran descubrió la
evidencia para la regla de “80/20” en una gran variedad de
situaciones.
En particular, el fenómeno parecía existir sin excepción enproblemas relacionados con la calidad.
Una expresión común de la regla 80/20 es que “EL 80% DE
NUESTRO NEGOCIO PROVIENE DEL 20% DE NUESTROS
CLIENTES”.
Por tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los
“pocos vitales” de los “MUCHOS TRIVIALES”.

EL PRINCIPIO DE
PARETO
“ Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen una
minoría”
LA REGLA DEL 80/20

Tiempo

Resultados

20%...