Administraci n del Tiempo

Administración del
Tiempo

Definición
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Reparto adecuado del tiempo de trabajo de un proyecto en las distintas
tareas que tiene que acometer. La gestión del tiempo permite
administrar eltiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor
productividad posible.

¿Para qué?
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Una adecuada gestión del tiempo aumenta la productividad del
trabajador y disminuye su stress alno tener que acometer todas sus
tareas a la vez. La priorización de la importancia de las tareas y el
respeto por los ritmos de trabajo apropiados permite aumentar el
volumen de trabajorealizado y maximizar el rendimiento obtenido.

Preguntas a responder:
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¿Qué actividades necesito realizar en mi proyecto?

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¿En qué orden debo realizarlas?

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¿Qué recursos emplearácada actividad?

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¿Cuánto demorará cada actividad?

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¿Cuánto demorará el proyecto?

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¿Cómo controlaré el tiempo del proyecto?

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¿Qué puedo hacer ante una situación imprevista queafecte el tiempo
del proyecto?

Diagrama de Gantt
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 Desarrollado por Henry Laurence Gantt entre 1910 y 1915

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Herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación
previstopara diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.

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No indica las relaciones existentes entre actividades.

Diagrama de Gantt

Método de la Ruta Crítica(CPM)
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Desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro
de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington
Rand.

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La duración de la ruta críticadetermina la duración del proyecto entero.

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La ruta crítica es la trayectoria que necesita el mayor tiempo para
recorrer la red del proyecto. El tiempo de holgura que de las actividades
que seencuentran en la ruta crítica es cero.

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Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de
término planeada del proyecto.

Método de la Ruta Crítica (CPM)