ADMINISTRACI N DIRECCI N

RESUMEN GRUPAL DE LA TERCERA UNIDAD
“LA DIRECCIÓN”




LA NATURALEZA DE DIRIGIR
Es proceso de influir o tener la capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.
La esencia de la administración escoordinar, lo que busca todo administrador. La dirección es necesaria dentro de esa coordinación, pero no es la coordinación misma, sino una de sus causas, aunque sea la más importante, por aplicarse en el momento y al nivel en que se realizan aquellas acciones que va a producir directamente los resultados que se pretende obtener.
No se coordina para dirigir, sino se dirige para coordinar; sólo en unconcepto totalitario podría pensarse que el fin del administrador sea dirigir, aunque no coordine. En cambio, sería un magnifico administrador quien logra el máximo de coordinación con el mínimo de dirección o mando.
.Es importante conocer y aprovechar factores humanos y de motivación, pero eso no significa que los administradores deben convertirse en psiquiatras aficionados. La tarea deladministrador no es la manipular a las personas, sino identificar que motiva a la gente.
La motivación no es un concepto sencillo; más bien, está relacionado con varios impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas. Los gerentes motivan al proporcionar un ambiente que induce a los miembros de la organización a contribuir.
Administrar no requiere de una actitud autoritaria, sino la de un Líder parahacer sentir motivados al personal ya sea de manera individual o por equipo asignándoles responsabilidades de acuerdo a sus capacidades.


PROPÓSITO DE LA DIRECCIÓN Y SU UTILIZACIÓN
Se entiende por dirección a la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.
Por suparte Koontz y O´ Donnell utiliza el término dirección, y lo define como ´´la función de guiar y vigilar a los subordinados.
Se entiende entonces, que sólo a través de la coordinación de actividades, los subordinados podrán comprender y contribuir a la organización con efectividad y eficiencia en sus labores. Para transmitir el mensaje a las personas, el administrador o encargado hace uso de unacomunicación efectiva.
Proceso de dirección
Ver que lo planeado se lleve a cabo, contempla los siguientes pasos:
Comunicar.
Consiste en dar a conocer la ejecución de algo a través de diferentes medios; escrito, oral, visual, auditivo, etc. La comunicación puede darse en cualquier sentido, siempre y cuando sea clara.
Motivar.
Es mantener el interés del empleado en la ejecución de las actividades quele son encomendadas.
Para ello, el administrador sin abusar de su autoridad, debe tratar de conocer y satisfacer las necesidades del empleado, para encauzar sus esfuerzos hacia los objetivos de la organización, forjando así las bases para convertirse en un verdadero líder.
La aplicación de teorías motivacionales puede ser de ayuda para tal fin.
Tomar decisiones.
No importa el momento ni lascircunstancias ya que generalmente se presentan problemas para los cuales deberá tomarse una decisión acertada. Aunque existen varios modelos para la toma de decisiones, el método científico puede combinarse con cualquiera de ellos.
Hacer que se cumplan las órdenes e instrucciones producto de la toma de decisiones implica poseer cierto grado de autoridad.
Supervisar.
Esta actividad consiste enconstatar y guiar la realización de las tareas en base a las órdenes e instrucciones indicadas.


DIFERENTES ENFOQUES Y TEORIAS SOBRE EL LIDERAZGO
El liderazgo es muy importante en la administración, ya que se define como la influencia o como el proceso de influir sobre las personas, de modo que participen dispuestos y con entusiasmo hacia el logro de las metas establecidas, ya que un buen líder influye...