Administracio documental

¿ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL?

En algunos lugares todavía se debate la importancia de almacenar los documentos. Algunas personas piensan que almacenar los documentos es guardar algoque nunca mas se usara, por tal motivo no le dan la importancia a dicha actividad. Por otra parte hay personas que sustentan la necesidad de almacenar dichos documentos ya que en un futuro puedentraer beneficios.
La administración documental es supremamente importante para el buen desempeño de cualquier empresa, ya que este proceso es algo que ayuda a que las empresas tengan lugares de trabajomás ordenados y libres. Por esto se considera que saber almacenar los documentos generados en las oficinas de una empresa es fundamental y si dichos documentos están ordenados de tal forma que en elmomento de necesitar alguno se pueda consultar de forma rápida y certera es mucho mejor, de esta manera ahorramos tiempo valioso. Ahora si lo miramos de otra forma, en la actualidad es necesariorealizar las actividades en el menor tiempo posible para de esta forma tener un mejor desempeño en nuestro trabajo.
Si el proceso de almacenamiento de documentos no se llevara acabo en nuestros lugaresde trabajo no tendríamos un buen desarrollo en nuestras actividades ya que al tener tanta información en frente de nosotros generaría distracción, además que en el caso de realizar la búsqueda de algúndocumento nos seria demasiado difícil y de pronto un poco estresante.
Por estas razones es que desde mi punto la administración documental es necesaria para hacernos más agradable nuestras laboresdiarias.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIO DOCUMENTAL

En mi trabajo todas las actividades tienen que ver con administración documental ya que laboro en la parte de archivo de mi empresa. Lassiguientes son algunas de las labores que desempeño:
1) Seleccionar los documentos: es verificar que documentos es necesario almacenarlos por una o otra razón.
2) Separar dichos documentos por:...