Administracio

AUDITORIA ADMINISTRATIVA



DEFINICIÓN:
Una auditoria administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.





ALCANCE:
El área de influencia que abarca una auditoria administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones yformas de actuación.



CAMPO DE APLICACIÓN:
1. SECTOR PUBLICO
2. SECTOR PRIVADO
3. SECTOR SOCIAL












OBJETIVOS:
DE CONTROL
Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la auditoria y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
DE PRODUCTIVIDAD
Encauzan las acciones de la auditoria para optimizar elaprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.

DE ORGANIZACIÓN
determinan que el curso de la auditoria apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo
DE SERVICIO
representan la manera en que la auditoria puede constatar que la organizaciónestá inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes
DE CALIDAD
Dispone que la auditoria tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

DE CAMBIO
Transforman a la auditoria en un instrumento que hace máspermeable y receptiva a la organización.

DE APRENDIZAJE
Permiten que la auditoria se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

DE TOMA DE DECISIONES
Traducen la puesta en práctica y resultados de la auditoria en un sólido instrumento de soporte al proceso degestión de la organización.
EL AUDITOR



































AUDITOR INTERNO: es seleccionado tomando en cuenta su conocimiento de la misión, objetivos, funciones, clientes, entorno, habilidades, experiencia, y estructura de pensamiento
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Conocimiento profundo de la organización
Mayor subjetividad para analizar a la organizaciónTener conciencia de la dinámica organizacional
Exceso de confianza en cuanto al empleo de recursos y tiempo de respuesta
Poder identificarse con el personal
Expresión de mayor conformismo en los avances y resultados
Compartir la cultura prevaleciente
Presión del compromiso de no afectar a sus compañeros o no afectarse en lo personal
Encontrar menor resistencia al cambio

Buscar lucimientopersonal
Aceptación de los participantes
Tener preferencia por un área del estudio, unidad, o persona
Percepción de sentirse apoyado
Conferir mas importancia a los medios que a los fines del estudio

Conocimiento de los mecanismos de negociación internos.
Poder manejar los reportes de avance y resultados a su conveniencia
Velocidad de respuesta a sus indicaciones
No contar con una visióncompleta de las necesidades de los clientes

AUDITOR EXTERNO: como profesional independiente, su participación en una auditoria administrativa se considera sumamente valiosa, ya que se acepta que tiene una apreciación objetivo de los hechos, lo que aumenta las expectativas de alcanzar los resultados esperados en las circunstancias y tiempos estimados.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Contar con unavisión imparcial de la organización
Rigidez excesiva al formular sus observaciones
Experiencias análogas en el campo del trabajo
Actitud impersonal ante la dinámica de la organización
Disponer del apoyo de un equipo de trabajo especializado en la materia
Que tiene que enfrentar resistencia al cambio
Velocidad de respuesta
Que los integrantes de la organización lo consideran ajeno al grupo...