Administracion 1










BACHILLERATO EN ADMINISTRACION






ANTOLOGÍA
(Compendio de lecturas)

CURSO DE ADMINISTRACION I
















































TEMA I

INTRODUCCIÓN A LAS ORGANIZACIONES
Y
A LA ADMINISTRACIÓN

















LA ORGANIZACIÓN Y LOS ADMINISTRADORES
Los gerentes trabajan enorganizaciones y, por ello, antes de decir quiénes son y qué hacen, debemos explicar el significado del término de organización.

Una organización, es un grupo de personas, ordenadas de forma sistemática, reunidas para un propósito específico. La escuela superior o universidad a la que usted asiste es una organización, al igual de las sociedades de alumnos, las iglesias, la tienda del vecindario, elequipo de béisbol de los Yankees de Nueva York, MCI – Worldcon Corporation, la Cadena de Supermercados Unidos. Todas son organizaciones porque tienen 3 características en común.

CARACTERISTICAS EN COMUN DE TODAS LAS ORGANIZACIONES
Toda organización tienen un propósito y está compuesta por personas agrupadas de una manera determinada.
En primer lugar, el propósito distintivo de unaorganización suele estar expresado en términos de una meta o un conjunto de metas.

En segundo lugar, los propósitos o las metas no se logran solos. Las personas deben tomar decisiones para establecer el propósito y realizar una serie de actividades para convertir la meta en una realidad.

En tercer lugar, todas las organizaciones desarrollan una estructura sistemática que define y limita elcomportamiento de sus miembros. Para desarrollar una estructura habría que, por ejemplo crear reglas y reglamentos, conferir a algunos miembros el control de supervisión sobre otros, formar equipos de trabajo o preparar descripciones de puestos, de forma tal que los miembros de la organización sepan que se esperan que hagan. Así pues, el término organización se refiere a una entidad que tiene unpropósito claro, consta de personas o miembros y posee una estructura sistemática.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACION
Existen diferentes tipos de definición de administración. Quizá la más popular se cita con frecuencia como “ lograr que se hagan las cosas mediante otras personas “.
Esta y la mayoría de las otras definiciones tienen mérito y señalan aspectosde importancia de la administración. En este caso se empleará la siguiente definición:

La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.

Por otra parte, el término administración se refiere al proceso deconseguir que se hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, a través de otras personas y junto con ellas.

Varios términos de esta definición merecen más explicaciones. Se trata de las palabras proceso, eficiencia y eficacia.

En el concepto de administración, la palabra proceso se refiere a las actividades primordiales que desempeñan los gerentes. La eficiencia y eficacia se refieren a loque hacemos y a cómo lo hacemos. Eficiencia significa hacer una tarea correctamente y se refiere a la relación que existe entre los insumos y los productos. Por ejemplo, si obtenemos más producto de determinado insumos, habremos mejorado la eficiencia. De igual manera, aumentamos ésta si obtenemos el mismo producto, pero con menos recursos. Puesto que los gerentes manejan insumos en forma derecursos escasos (dinero, personas y equipo), les interesa emplearlos con eficiencia. Así pues, la administración busca reducir al mínimo los costos de los recursos.

Reducir los costos de los recursos al mínimo es importante, pero no basta para conseguir la eficacia. La administración también se encarga de concluir actividades. En términos administrativos, esta capacidad se llama eficacia, lo...