Administracion 1

CHOCOLA´K
Página 02/06

MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
A) IDENTIFICACION DEL PUESTO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre del puesto Número de plazas existentes Clave Ubicación (física y administrativa) Tipo de contratación Ámbito de operación

B) RELACIONES DE AUTORIDAD 1. Jefe inmediato 2. Subordinados directos 3. Dependencia funcional C) PROPOSITOS DEL PUESTO D) FUNCIONESGENERALES E) FUNCIONES ESPECÍFICAS F) RESPONSABILIDAD( ECÓNOMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO) G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES) H) NIVELES DE SUPERACIÓN ( A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN) I) COMUNICACIÓN 1. Ascendente 2. Horizontal 3. Descendente 4. Externa J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Conocimientos Nivel académico EdadExperiencia Características y habilidades Características físicas Sexo/ estado civil Autorizado por: Fecha de Elaboración: DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO DEL

Elaborado por:

Observaciones: En el presente manual de puestos únicamente se incluyen dos ejemplos de los puestos de la empresa. Sin embargo, es importante resaltar que existen más puestos ocupados, como lo muestra el organigrama
UniversidadGalileo© Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 1

CHOCOLA´K
Página 02/06

MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
Nombre del puesto Número de plazas existentes Clave Ubicación (física y administrativa) Tipo de contratación Ámbito de operación Gerente Una 1 Oficina de Gerencia ContratoAdministrar, planificar, dirigir, supervisar y controlar la empresa

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato Subordinados directos Dependencia funcional Presidente de Junta Directiva de Accionistas Asistente de gerencia, Contador, Supervisor de ventas y Jefe de Operaciones Junta Directiva

C) PROPÓSITOS DEL PUESTO
Dirigir las operaciones de la empresa, a través del establecimiento de un PlanEstratégico de Negocios, la definición, implementación y mantenimiento de una estructura organizacional que lo soporte, el diseño e implementación de un Plan de Calidad efectivo y continuo que asegure su consecución, y la dirección, motivación e integración de los grupos de trabajo requeridos para asegurar la rentabilidad y permanencia en el mercado de la empresa.

D) FUNCIONES GENERALES
• • • Lacreación de un grupo de trabajo armónico donde el todo sea más que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda más que la suma de los recursos incorporados a la misma Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo. Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos;organizar tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar.

Universidad Galileo© Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor.

Página 2

CHOCOLA´K
Página 02/06

MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

E) FUNCIONES ESPECÍFICAS
Toma decisiones importantes sobre el giro de la empresa Planificar acorto, mediano y largo plazo

F) RESPONSABILIDAD (ECÓNOMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)
• • Preparación del Plan Estratégico de la empresa Dirigir el establecimiento e implementar el Plan Estratégico aprobado para la empresa a través de su difusión, diseño e implementación de directrices para su logro y el seguimiento continuo a su implementación Administrar la distribución de los recursoshumanos, y control de los recursos materiales de la empresa. Establecer y mantener la planificación de la calidad y la mejora continua de los sistemas. Coordinar y guiar los procesos básicos de la empresa, a través de la dirección de sus subalternos consecuentes. Dirigir y apoyar la búsqueda y el seguimiento continuo de alternativas de crecimiento para la empresa. Informar a los socios...