Administracion 1

Administración I
Primera parte


Definición de Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.



Habilidades Administrativas:

Robert L. Katz identificó tres tipos de habilidades. A ellos se les puede agregar un cuarto: la capacidad de diseñar soluciones.
1. La habilidadtécnica: es la posesión de conocimientos y destrezas en actividades que suponen la aplicación de métodos, procesos y procedimientos. Implica por lo tanto el diestro uso de instrumentos y técnicas específicas.
2. La habilidad humana: Es la capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creación de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres deexpresar sus opiniones.
3. La habilidad de conceptualización: Es la capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de una situación y comprender las relaciones entre ellos.
4. La habilidad de diseño: es la capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa.



Metas de todos los administradores y organizaciones:

Establecer un entorno en quelos individuos puedan cumplir metas grupales con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal o en el que puedan alcanzar en la mayor medida posible una meta deseada con los recursos disponibles.



Funciones de los administradores:

Planeación. Implica seleccionar misiones u objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto dela toma de decisiones; esto es, de la elección de cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas
Organización. Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesariaspara el cumplimiento de todas las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.
También incluye la labor de llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional. Esta se lleva a cabo mediante la identificación de los requerimientos de fuerzas de trabajo, la realización de un inventario del personal disponible y elreclutamiento, selección, ubicación, ascenso, evaluación, planeación profesional, compensación y capacitación tanto de los candidatos a ocupar puestos como los ocupantes de éstos en un momento dado, a fin de lograr la eficaz y eficiente realización de las tareas.
Dirección. Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales;por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración. Todos los administradores coincidirían en que sus problemas más importantes son los que resultan de los individuos (sus deseos y actitudes, su comportamiento individual y en grupos) y en que los administradores eficaces deben ser al mismo tiempo líderes eficaces. Puesto que el liderazgo implicaseguidores y las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para la satisfacción de sus necesidades, anhelos y deseos, es comprensible que la dirección suponga motivación, estilos y enfoques de liderazgo y comunicación.
Control. Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño conbase en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de estas.
La Función de Planeación

La Planeación Estratégica

Concepto: Es la determinación del propósito (o misión) y de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de los cursos de acción y de la asignación de los recursos necesarios para cumplirlos....