Administracion 1

FASES Y ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Este fascículo se enfoca básicamente a las fases mecánica, dinámica y la del “criterio de las cuatro etapas”, ya que son algunas de las más difundidas en el mundo de la Administración y, además, las que ofrecen mayor claridad para fines didácticos.






Proceso
Administrativo
Fases
Elementos
Descripción

Mecánica
Planeación¿Qué se quiere hacer?
¿Qué se va hacer?


Organización

¿Cómo se va hacer?

Dinámica


Dirección

Ver que se haga


Control

¿Cómo se ha realizado?



Planeación

Importancia y propósito de la planeación

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementosnecesarios para que este funcione eficazmente. Esto se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.

Por esta razón es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadasacerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.








Definición de planeación


José Antonio Fernández Arena.
La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Los fundamentos básicosque muestran la importancia de la planeación son:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbres que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendomás visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones evitando las “corazonadas” o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hecho y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan),suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.


Principios

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administraciónracional.

Para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios.

Factibilidad
Lo que se planea debe ser realizable es decir que debe basarse a la realidad .

1.
2.
Objetividad y cuantificación
Cuando se planea se debe basarse en datos reales y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, ocálculos arbitrarios.
La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificable, o sea expresada en tiempo, dinero, cantidad y especificaciones


Flexibilidad
Al elaborar planes que permitan afrontar situaciones no previstas que de alguna manera puede evitar resultados desastrosos.

Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logrode los propósitos y objetos generales.

Del cambio de estrategias
Cuando un plan se extiende en relación al tiempo es de sir a largo plazo, será necesario rehacerlo completamente.


Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se puede clasificar en:

Corto plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año.
Mediano plazo: Su delimitación es...