Administracion 1

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SECCIÓN: DCMO401AE







PREVISIÓN










Profesor: Alumnos:
Lcdo. Disney González Rubén OvallesJosé Loaiza

Caracas, septiembre de 2015
ÍNDICE

























INTRODUCCIÓN

























Previsión
Es una etapa del proceso administrativo, el cual se tomará como base, datos del pasado y del presente para poder realizar planes para el futuro, tanto económicos, políticos y sociales, a mediano y a largo plazo. Estasprevisiones sirven para poder estar preparado para los constantes cambios que puede sufrir la empresa.
Importancia de la previsión
Previsión, viene de la palabra pre-ver, es decir, ver las cosas anticipadamente, la importancia de la previsión es que gracias a ella disminuimos el grado de los acontecimientos en las que puede pasar la empresa, es muy importante que el administrador pueda prever loshechos y que puedan ser compartidos con los demás departamentos que representa la empresa, y así poder llevar exitosamente la organización.
Etapas de la previsión
Definición de objetivos: el objetivo general de colocar un sistema de previsión, es integrar el esfuerzo provisional en la organización.
Adaptación de la organización: para implementar un sistema de provisión es importante generar un climafavorable que conduzca a una buena adaptación. Para eso es importante comunicar a todo el personal:
1- Lo que vamos a hacer.
2- Por qué lo vamos a hacer.
3- Y como lo pensamos hacer.

Designación de responsables: es decir, se deben asignar personas responsables en los distintos departamentos que conforman la empresa, para que las previsiones fluyan de departamento a departamentos.
Con el objetivode obtener una buena comunicación horizontal entre departamentos, es decir entre personas de un mismo nivel jerárquico, debemos determinar cuáles son los canales de flujo de información necesarios para mantener a los responsables informados.
Disposición de recursos: en función de los recursos disponibles, se ejecutara un sistema de previsión un poco más complejo.
Elaboración de previsiones: yarealizado el sistema de previsiones, se pasará al cálculo y los beneficios de las mismas según los métodos.
Comunicación de resultados: obtenidas las previsiones, es imprescindible comunicarlas a todos los responsables que puedan verse afectados.
Aprobación de las previsiones: ya realizadas las previsiones deben ser aprobadas mediante el consejo general de la empresa.
Control y seguimiento: lasprevisiones nunca son definitivas y siempre debe existir un control y seguimiento. El control de previsiones permite obtener las desviaciones entre la provisión y la realidad, y tomar conciencia de que algo marcha de forma diferente a lo provisto.
Fijación de los objetivos
Concepto de Objetivo
Es una situación que deseada por la empresa y que intenta lograr, es una meta que la organización se planteapara el futuro. Es una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen de métodos determinados, estos objetivos nos incentivan a la superación de obstáculos y dificultades que vive la empresa.
Característicos de los Objetivos
Los objetivos deben ser presentados de forma escrita para poder ser analizados y comunicados.
Los objetivos siempre deben ser útiles, definiendo un resultado a alcanzar.Los objetivos deben ser desafiantes.
Los objetivos suponen una negociación.
Los objetivos deben ser aceptados.
Los objetivos individuales deben estar alineados con los del equipo.
La acción hacia los objetivos suponen una obligación.
Deben generar motivación a los superiores.
Han de ser tratados en las reuniones.
Clasificación de los objetivos
1- Por su origen y tiempo institucionales o vitales;...